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Das Redigieren eines Tisches im Zugang 2007

Microsoft Access Fügen Sie Anmerkungen hinzu

Sie haben jetzt eine völlig Wirkung (obgleich einfach) Datenbank, vollenden Sie mit einem Tisch, der der Reihe nach eine Aufzeichnung enthält. Die Füllung Ihres nächsten Schrittes Ihr Tisch mit der nützlichen Information. Dieser häufig langweilige Prozess ist Datenzugang.

Um den Puppe-Tisch zu füllen, verwenden Sie denselben datasheet Sie haben gepflegt, den Tisch zu definieren. Sie können drei grundlegende Aufgaben durchführen:

  • Das Redigieren einer Aufzeichnung. Bewegen Sie sich zum passenden Punkt im datasheet (die Pfeil-Schlüssel oder die Maus verwendend), und dann Typ in einem Ersatz. Sie können auch verwenden wollen Editieren Weise, die in der folgenden Abteilung beschrieben wird.

  • Das Einfügen einer neuen Aufzeichnung. Steigen Sie zum Boden des Tisches zur Reihe herunter, die ein Sternchen (*) links hat. Diese Reihe besteht nicht wirklich, bis Sie anfangen, in etwas Information zu tippen. An diesem Punkt schafft Zugang die Reihe und lässt das Sternchen zur folgenden Reihe unten herunter. Sie können diesen Prozess endlos wiederholen, um so viele Reihen hinzuzufügen, wie Sie wollen (Zugang kann Millionen behandeln).

  • Das Löschen einer Aufzeichnung. Sie haben mehrere Weisen, eine Aufzeichnung zu entfernen, aber das leichteste soll der Rand sofort links von der Aufzeichnung rechts anklicken, und dann wählen Löschen Aufzeichnung. Zugang bittet Sie zu bestätigen, dass Sie wirklich die ausgewählte Aufzeichnung entfernen wollen, weil Sie die Änderung später nicht umkehren können.

WORT ZUM KLUGEN
Wenn in Zweifeln, nicht löschen

Die meisten reifen Datenbankentwerfer löschen selten Aufzeichnungen von ihren Datenbanken. Jede Unze der Information ist wichtig.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie eine Datenbank haben, die die Produkte verzeichnet, die eine Origami-Gesellschaft der Bestellung durch die Post zum Verkauf hat. Sie könnten denken, dass es Sinn hat, Produkte zu löschen, sobald sie unterbrochen worden sind und nicht mehr bestellt werden können. Aber es stellt sich heraus, dass es Sinn hat, diese alten Produktaufzeichnungen ringsherum zu behalten. Zum Beispiel könnten Sie das herausfinden wollen, welche Produktgruppen die besten Verkäufer im Laufe des vorherigen Jahres waren. Oder vielleicht gibt ein Hersteller einen Rückruf von Papier des Asbests-laced aus, und Sie müssen jeden ausfindig machen, der es bestellt hat. Um jede dieser Aufgaben durchzuführen, müssen Sie Ihre Produktaufzeichnungen behalten.

Das hängt alles Regel gilt für jede Art der Datenbank. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie Studentenregistrierung an einer erstrangigen Kochakademie verfolgen. Wenn eine Klasse beendet wird, können Sie nicht die Klassenaufzeichnung gerade löschen. Sie könnten es brauchen, um herauszufinden, ob ein Student die richtigen Vorbedingungen für einen anderen Kurs hat, welche Lehrer sie in der Vergangenheit und so weiter gehabt hat.

Dasselbe ist für Angestellte wahr, die sich Promotionen zurückziehen, die, Sachen enden, die Sie gepflegt haben zu besitzen, aber Sie haben und so weiter verkauft. Sie brauchen sie alle (und Sie müssen sie wahrscheinlich unbestimmt behalten).

In vielen Fällen werden Sie Extrafelder zu Ihrem Tisch hinzufügen, um Ihnen zu helfen, alte Daten vom neuen zu trennen. Zum Beispiel können Sie ein Unterbrochenes Feld im Produkttisch schaffen, der Produkte identifiziert, die mehr nicht verfügbar sind. Sie können dann jene Produkte ignorieren, wenn Sie eine Ordnungsstellen-Form bauen.

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    Warnung: strtotime () [function.strtotime]: Es ist nicht sicher, sich auf die timezone Einstellungen des Systems zu verlassen. Sie sind *required*, um die Date.timezone-Einstellung oder den date_default_timezone_set () Funktion zu verwenden. Im Falle dass Sie einige jener Methoden verwendet haben und Sie noch diese Warnung bekommen, haben Sie am wahrscheinlichsten den timezone Bezeichner falsch buchstabiert. Wir haben 'America/New_York' für 'EST/-5.0/no Sommerzeit' stattdessen in/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php online 113 ausgewählt

    Warnung: Datum () [function.date]: Es ist nicht sicher, sich auf die timezone Einstellungen des Systems zu verlassen. Sie sind *required*, um die Date.timezone-Einstellung oder den date_default_timezone_set () Funktion zu verwenden. Im Falle dass Sie einige jener Methoden verwendet haben und Sie noch diese Warnung bekommen, haben Sie am wahrscheinlichsten den timezone Bezeichner falsch buchstabiert. Wir haben 'America/New_York' für 'EST/-5.0/no Sommerzeit' stattdessen in/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/link-template.php online 138 ausgewählt

    Warnung: strtotime () [function.strtotime]: Es ist nicht sicher, sich auf die timezone Einstellungen des Systems zu verlassen. Sie sind *required*, um die Date.timezone-Einstellung oder den date_default_timezone_set () Funktion zu verwenden. Im Falle dass Sie einige jener Methoden verwendet haben und Sie noch diese Warnung bekommen, haben Sie am wahrscheinlichsten den timezone Bezeichner falsch buchstabiert. Wir haben 'America/New_York' für 'EST/-5.0/no Sommerzeit' stattdessen in/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php online 35 ausgewählt

    Warnung: Datum () [function.date]: Es ist nicht sicher, sich auf die timezone Einstellungen des Systems zu verlassen. Sie sind *required*, um die Date.timezone-Einstellung oder den date_default_timezone_set () Funktion zu verwenden. Im Falle dass Sie einige jener Methoden verwendet haben und Sie noch diese Warnung bekommen, haben Sie am wahrscheinlichsten den timezone Bezeichner falsch buchstabiert. Wir haben 'America/New_York' für 'EST/-5.0/no Sommerzeit' stattdessen in/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php online 43 ausgewählt

    Warnung: strtotime () [function.strtotime]: Es ist nicht sicher, sich auf die timezone Einstellungen des Systems zu verlassen. Sie sind *required*, um die Date.timezone-Einstellung oder den date_default_timezone_set () Funktion zu verwenden. Im Falle dass Sie einige jener Methoden verwendet haben und Sie noch diese Warnung bekommen, haben Sie am wahrscheinlichsten den timezone Bezeichner falsch buchstabiert. Wir haben 'America/New_York' für 'EST/-5.0/no Sommerzeit' stattdessen in/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php online 35 ausgewählt

    Warnung: Datum () [function.date]: Es ist nicht sicher, sich auf die timezone Einstellungen des Systems zu verlassen. Sie sind *required*, um die Date.timezone-Einstellung oder den date_default_timezone_set () Funktion zu verwenden. Im Falle dass Sie einige jener Methoden verwendet haben und Sie noch diese Warnung bekommen, haben Sie am wahrscheinlichsten den timezone Bezeichner falsch buchstabiert. Wir haben 'America/New_York' für 'EST/-5.0/no Sommerzeit' stattdessen in/home/frodr/public_html/msofficetuneup.com/wp-includes/functions.php online 43 ausgewählt

    Das Redigieren eines Tisches im Zugang 2007

    Microsoft Access Fügen Sie Anmerkungen hinzu

    Sie haben jetzt eine völlig Wirkung (obgleich einfach) Datenbank, vollenden Sie mit einem Tisch, der der Reihe nach eine Aufzeichnung enthält. Die Füllung Ihres nächsten Schrittes Ihr Tisch mit der nützlichen Information. Dieser häufig langweilige Prozess ist Datenzugang.

    Um den Puppe-Tisch zu füllen, verwenden Sie denselben datasheet Sie haben gepflegt, den Tisch zu definieren. Sie können drei grundlegende Aufgaben durchführen:

    • Das Redigieren einer Aufzeichnung. Bewegen Sie sich zum passenden Punkt im datasheet (die Pfeil-Schlüssel oder die Maus verwendend), und dann Typ in einem Ersatz. Sie können auch verwenden wollen Editieren Weise, die in der folgenden Abteilung beschrieben wird.

    • Das Einfügen einer neuen Aufzeichnung. Steigen Sie zum Boden des Tisches zur Reihe herunter, die ein Sternchen (*) links hat. Diese Reihe besteht nicht wirklich, bis Sie anfangen, in etwas Information zu tippen. An diesem Punkt schafft Zugang die Reihe und lässt das Sternchen zur folgenden Reihe unten herunter. Sie können diesen Prozess endlos wiederholen, um so viele Reihen hinzuzufügen, wie Sie wollen (Zugang kann Millionen behandeln).

    • Das Löschen einer Aufzeichnung. Sie haben mehrere Weisen, eine Aufzeichnung zu entfernen, aber das leichteste soll der Rand sofort links von der Aufzeichnung rechts anklicken, und dann wählen Löschen Aufzeichnung. Zugang bittet Sie zu bestätigen, dass Sie wirklich die ausgewählte Aufzeichnung entfernen wollen, weil Sie die Änderung später nicht umkehren können.

    WORT ZUM KLUGEN
    Wenn in Zweifeln, nicht löschen

    Die meisten reifen Datenbankentwerfer löschen selten Aufzeichnungen von ihren Datenbanken. Jede Unze der Information ist wichtig.

    Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie eine Datenbank haben, die die Produkte verzeichnet, die eine Origami-Gesellschaft der Bestellung durch die Post zum Verkauf hat. Sie könnten denken, dass es Sinn hat, Produkte zu löschen, sobald sie unterbrochen worden sind und nicht mehr bestellt werden können. Aber es stellt sich heraus, dass es Sinn hat, diese alten Produktaufzeichnungen ringsherum zu behalten. Zum Beispiel könnten Sie das herausfinden wollen, welche Produktgruppen die besten Verkäufer im Laufe des vorherigen Jahres waren. Oder vielleicht gibt ein Hersteller einen Rückruf von Papier des Asbests-laced aus, und Sie müssen jeden ausfindig machen, der es bestellt hat. Um jede dieser Aufgaben durchzuführen, müssen Sie Ihre Produktaufzeichnungen behalten.

    Das hängt alles Regel gilt für jede Art der Datenbank. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie Studentenregistrierung an einer erstrangigen Kochakademie verfolgen. Wenn eine Klasse beendet wird, können Sie nicht die Klassenaufzeichnung gerade löschen. Sie könnten es brauchen, um herauszufinden, ob ein Student die richtigen Vorbedingungen für einen anderen Kurs hat, welche Lehrer sie in der Vergangenheit und so weiter gehabt hat.

    Dasselbe ist für Angestellte wahr, die sich Promotionen zurückziehen, die, Sachen enden, die Sie gepflegt haben zu besitzen, aber Sie haben und so weiter verkauft. Sie brauchen sie alle (und Sie müssen sie wahrscheinlich unbestimmt behalten).

    In vielen Fällen werden Sie Extrafelder zu Ihrem Tisch hinzufügen, um Ihnen zu helfen, alte Daten vom neuen zu trennen. Zum Beispiel können Sie ein Unterbrochenes Feld im Produkttisch schaffen, der Produkte identifiziert, die mehr nicht verfügbar sind. Sie können dann jene Produkte ignorieren, wenn Sie eine Ordnungsstellen-Form bauen.

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