In diesem Kapitel werden Sie zusammen eine ziemlich aufrichtige Datenbank schlagen. Das Beispiel hat vorgehabt, eine Liste von geschätzten bobblehead Puppen zu versorgen. (Für diejenigen nicht im Wissen ist eine bobblehead Puppe eine Spielzeugzahl mit einem übergroßen Kopf auf einem Frühling, folglich die Unterschrift-"Verfehlen"-Bewegung. Puppen von Bobblehead ähneln gewöhnlich einer berühmten Berühmtheit, Politiker, Athleten oder erfundenem Charakter. )
Tipp: Sie können die Datenbank von Bobblehead und alle Datenbanken in diesem Buch im Web bekommen. Ausprüfungsabschnitt 03.3.4 in der Einführung für mehr Details.
Hier ist, wie man eine leere neue Datenbank schafft:
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Auf dem Bekommen der Angefangenen Seite, klicken Sie auf die Taste Blank Database.
Eine Seitentafel erscheint rechts (sieh Abbildung 1-2).
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Typ in einem Dateinamen.
Zugang versorgt die ganze Information für eine Datenbank in einer einzelnen Datei mit der Erweiterung.accdb (der für Zugriffsdatenbank eintritt). Stecken Sie mit dem Namen Zugriffsauswahlen automatisch (wie Database1.accdb) nicht. Picken Sie statt dessen etwas Passenderes auf. In diesem Beispiel tut Bobblehead.accdb den Trick.
Als mit jeder anderen Datei können Zugriffsdateien eine Kombination von Briefen, Räumen, Zahlen, Parenthesen, Bindestrichen (-), und das Unterstreichen (_) enthalten. Es ist allgemein am sichersten, anderen speziellen Charakteren fernzubleiben, von denen einigen nicht erlaubt wird.
Zeichen: Abhängig von Ihren Computereinstellungen kann Windows Dateierweiterungen verbergen. Anstatt die Zugriffsdatenbankdatei MyScandalousWedding.accdb in Dateibrowsing-Tools wie Windows-Forscher zu sehen, können Sie gerade den Namen MyScandalousWedding (ohne den.accdb Teil auf dem Ende) sehen. In diesem Fall können Sie noch den Dateityp erzählen, indem Sie auf die Ikone schauen. Wenn Sie eine kleine Zugriffsikone neben dem Dateinamen sehen (der wie ein Schlüssel aussieht), ist es Ihr Signal, dass Sie auf eine Zugriffsdatenbank schauen. Wenn Sie etwas anderes sehen (wie eine winzige Farbe-Palette), müssen Sie eine logische Annahme darüber machen, welche Datei es ist. -
Wählen Sie eine Mappe.
Wie alle Büroprogramme nimmt Zugang an, dass Sie jede Datei versorgen wollen, schaffen Sie in Ihrem Persönlichen Meine Dokumentenmappe. Wenn das nicht der Fall ist, klicken Sie auf die Mappe-Ikone, um das Dialogfeld File New Database zu zeigen, zur Mappe zu durchsuchen, die Sie (Abbildung 1-3) wollen, und dann OK klicken.
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Klicken Sie auf die Taste Create (am untersten Recht auf das Fenster Access).
Zugang schafft Ihre Datenbankdatei und lässt dann einen datasheet knallen, wo Sie kommen können, um zu arbeiten, Ihren ersten Tisch schaffend.
Sobald Sie schaffen oder eine Datenbank, die Fenster-Änderungen Access ganz ein bisschen öffnen. Eine eindrucksvoll aussehende Werkzeugleiste (das Zierband) erscheint an der Oberseite von Ihrem Schirm, und eine Navigationsfensterscheibe taucht links auf. Sie sind jetzt im Kontrollzentrum, wo Sie alle Ihre Datenbankaufgaben (wie gezeigt, in der Abbildung 1-4) durchführen werden.
Die Einführung bedeckt die Grundlagen dessen, wie das Zierband arbeitet. (Sprung zum Abschnitt 03.2 für die vollen Details. ), Aber zuerst ist es Zeit, um zu denken, wie Sie von Ihrer nagelneuen, leeren Datenbank Gebrauch machen können, indem Sie einen Tisch hinzufügen.
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