Das Steuern Ihrer Daten tippt Ein Übertreffen 2007
Microsoft Excel, Tipps & Tricks Fügen Sie Anmerkungen hinzuIndem Sie auf die Zellanordnung schauen, können Sie leicht erzählen, wie Hervorragen, interpretiert Ihre Daten. Es ist nützlich. Aber was geschieht, wenn die Interpretation des Ex-Mobils uneins mit Ihren Wünschen ist? Zum Beispiel, und wenn Sie in etwas tippen, was Sie als eine Zahl denken, aber Übertreffen, launisch behandelt es als Text, oder umgekehrt? Der erste Schritt zum Beheben dieses Problems ergreift die Logik hinter dem automatischen Beschlussfassungsprozess des Ex-Mobils.
Wie Hervorragen, entscheidet, dass Ihre Daten Text sind
Wenn Ihre Zelle einigen der folgenden Kriterien entspricht, ragen Sie Hervor automatisch behandelt den Inhalt als gewöhnlicher Text:
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Es enthält irgendwelche Briefe. So ist C123 Text, nicht eine Zahl.
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Es enthält jede Zeichensetzung, die Hervorragen, kann numerisch nicht dolmetschen. Zeichensetzung, die in Zahlen und Daten erlaubt ist, schließt das Komma (), den dezimalen Punkt (.) und den Vorwärtshieb (/) oder Spur (-) für Daten ein. Wenn Sie in jeder anderen Zeichensetzung tippen, Hervorragen, behandelt die Zelle als Text. So, 14! ist Text, nicht eine Zahl.
Ragen Sie gelegentlich hervor liest Ihre Daten der falsche Weg. Zum Beispiel können Sie einen Wert wie eine Sozialversicherungsnummer oder eine Kreditkartennummer haben es wird völlig numerischer Charaktere zusammengesetzt, aber dass Sie wie Text behandeln wollen, weil Sie jemals Berechnungen damit nicht durchführen wollen. Aber ragen Sie Hervor weiß nicht, was Sie bis zu sind, und so behandelt es automatisch den Wert als eine Zahl. Sie können auch in Probleme geraten, wenn Sie Text mit dem gleichen Zeichen vorangehen (der erzählt, Übertreffen das Sie haben eine Formel im Gange), oder wenn Sie eine Reihe von Zahlen und Spuren verwenden, dass Sie nicht vorhaben, ein Teil eines Datums zu sein (zum Beispiel, wollen Sie 1-2-3 hereingehen, aber Sie wollen nicht ragen Hervor, um es zu lesen, weil am 2. Januar, 2007which ist, was es tun will).
In allen diesen Fällen, die einfache Lösung. Bevor Sie den Zellwert tippen, fangen Sie an, indem Sie einen Apostroph (') tippen. Der Apostroph erzählt ragen Hervor, um den Zellinhalt als Text zu behandeln. Abbildung 2-3 zeigt Ihnen, wie sie arbeitet.
Abbildung 2-3. Um zu haben, ragen Hervor behandeln jede Zahl, Datum, oder Zeit als Text, gehen gerade dem Wert mit einem Apostroph voran (Sie können den Apostroph in der Formel-Bar, aber nicht in der Zelle sehen). Dieses Arbeitsblatt zeigt das Ergebnis, 1-2-3, sowohl mit als auch ohne den anfänglichen Apostroph zu tippen. Wenn Sie 1-2-3 als Text versorgen, Hervorragen, richtet ihn nach links aus, als ob es eine Volltextzelle war (und ein winziges grünes Dreieck in der Ecke von der Zelle stellt, um Sie wissen zu lassen, dass Sie einen Fehler gemacht haben können). Das Datum ist andererseits rechtsbündig.
Wenn Sie einem numerischen Wert mit einem Apostroph vorangehen, Hervorragen, überprüft die Zelle, um zu sehen, was weitergeht. Wenn Hervorragen, beschließt, dass es den Inhalt als eine Zahl vertreten kann, legt es ein grünes Dreieck in die Spitze verlassen Ecke der Zelle und gibt Ihnen einige Optionen, um sich mit der Zelle, wie gezeigt, in der Abbildung 2-4 zu befassen.
Abbildung 2-4. In diesem Arbeitsblatt wird die Nummer 42 als Text dank des Apostrophs versorgt, der ihm vorangeht. Ragen Sie hervor bemerkt den Apostroph, fragt sich, ob es ein unbeabsichtigter Fehler ist, und die Zelle durch das Stellen eines winzigen grünen Dreiecks in der spitzenlinken Ecke beflaggt. Wenn Sie sich zur Zelle bewegen, erscheint eine Ausrufungszeichen-Ikone, und, wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Menü, Sie lassend, beschließen, die Zahl umzuwandeln oder das Problem für diese Zelle zu ignorieren. Ragen Sie hervor stellt ein ähnliches Menü zur Verfügung, wenn Sie in ein Textdatum eingehen, das ein zweistelliges Jahr, als in '1-1-07 hat. In diesem Fall erlaubt das Menü Ihnen, das zweistellige Datum zu einem vierstelligen Datum umzuwandeln, das ein Jahr hat, das mit 19 oder 20 anfängt.
Zeichen: Wenn Sie entweder in falschem oder in wahrem tippen (jede Kapitalisierung verwendend, mögen Sie), ragen Sie Hervor automatisch erkennt den Datentyp als Wert von Boolean statt des Textes an, wandelt es zum Großschrift-Wort FALSCH um oder STIMMT, und stellt es auf die Zelle in den Mittelpunkt. Wenn Sie eine Zelle machen wollen, die falsch oder wahr als Text und nicht als Daten von Boolean enthält, fangen Sie an, indem Sie einen Apostroph (') am Anfang der Zelle tippen.
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