Früher in diesem Kapitel zeigte ich Ihnen, wie man veranlasst, dass Wort Sie für Dokumenteneigenschaften automatisch veranlasst, weil das Sparen metadata eine gute Idee für die meisten Dokumente ist. Jedoch ist es nicht solch eine gute Idee, wenn Sie ein Dokument mit anderen Leuten, besonders peoÂ-ple außerhalb Ihrer Organisation teilen. Deshalb könnte der metadata private oder senÂ-sitive Daten enthalten, die Sie wahrscheinlich nicht wollen, dass Außenseiter sehen. Das gilt auch für andere Dokumentendaten, wie die Anmerkungen von Rezensenten und Anmerkungen.

Das Entfernen dieser Art von Daten ist mit der Hand nicht nur zeitraubend, aber es ist auch leicht, ein Ding oder zwei zu verpassen. Um hinauszuhelfen, kommt Wort (und die anderen Hauptbüro-2007-Programme) mit einem Dokumenteninspektor, der nach potenziell privaten Daten suchen und es vom Dokument automatisch entfernen kann. Der Dokumenteninspektor kann die folgenden Dokumentendaten entfernen:

• Dokumenteneigenschaften
• Kopfbälle, Fußzeilen, Wasserzeichen, und verborgener Text
• Persönliche Information, wie Ihr Benutzername und Ihre persönliche zusammenfassende Information
• Dokumentenversionen
• Rezensent kommentiert und Anmerkungen
• XML kundenspezifische Daten

Folgen Sie diesen Schritten, den Dokumenteninspektor zu verwenden:

1. Sparen Sie das Dokument. Wenn Sie eine innere Version behalten wollen, die die persönliche Information aufrechterhält, wählen Sie Büro, Sparen Sie Als und sparen Sie eine Kopie des Dokumentes, das Sie dann teilen können.
2. Wählen Sie Büro, bereiten Sie Vor, Untersuchen Sie Dokument. Wort öffnet den Dokumenteninspektor.
3. Klicken Sie, um das Ankreuzfeld neben irgendwelchen zufriedenen Typen auszuschalten, die Sie nicht überprüfen wollen.
4. Klicken Sie auf Inspect. Der Dokumenteninspektor überprüft das Dokument, und dann zeigt es die Ergebnisse der Inspektion, wie gezeigt, in der Abbildung 1.
5. Für jeden Typ von Daten wollen Sie vom Dokument löschen, auf das Entfernen der Ganzen ButÂ-Tonne klicken.
6. Wenn Sie getan werden, klicken Sie auf Close.

Gebrauch der Abbildung 1 der Dokumenteninspektor, um nach potenziell privaten oder empfindlichen Daten vor dem Teilen eines Dokumentes zu suchen.

Technorati Anhängsel: das Kontrollieren des Dokumentes, persönliche Information untersuchend

Beliebtheit: 4 % [?]

Früher in diesem Kapitel zeigte ich Ihnen, wie man veranlasst, dass Wort Sie für Dokumenteneigenschaften automatisch veranlasst, weil das Sparen metadata eine gute Idee für die meisten Dokumente ist. Jedoch ist es nicht solch eine gute Idee, wenn Sie ein Dokument mit anderen Leuten, besonders peoÂ-ple außerhalb Ihrer Organisation teilen. Deshalb könnte der metadata private oder senÂ-sitive Daten enthalten, die Sie wahrscheinlich nicht wollen, dass Außenseiter sehen. Das gilt auch für andere Dokumentendaten, wie die Anmerkungen von Rezensenten und Anmerkungen.

Das Entfernen dieser Art von Daten ist mit der Hand nicht nur zeitraubend, aber es ist auch leicht, ein Ding oder zwei zu verpassen. Um hinauszuhelfen, kommt Wort (und die anderen Hauptbüro-2007-Programme) mit einem Dokumenteninspektor, der nach potenziell privaten Daten suchen und es vom Dokument automatisch entfernen kann. Der Dokumenteninspektor kann die folgenden Dokumentendaten entfernen:

• Dokumenteneigenschaften
• Kopfbälle, Fußzeilen, Wasserzeichen, und verborgener Text
• Persönliche Information, wie Ihr Benutzername und Ihre persönliche zusammenfassende Information
• Dokumentenversionen
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• XML kundenspezifische Daten

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1. Sparen Sie das Dokument. Wenn Sie eine innere Version behalten wollen, die die persönliche Information aufrechterhält, wählen Sie Büro, Sparen Sie Als und sparen Sie eine Kopie des Dokumentes, das Sie dann teilen können.
2. Wählen Sie Büro, bereiten Sie Vor, Untersuchen Sie Dokument. Wort öffnet den Dokumenteninspektor.
3. Klicken Sie, um das Ankreuzfeld neben irgendwelchen zufriedenen Typen auszuschalten, die Sie nicht überprüfen wollen.
4. Klicken Sie auf Inspect. Der Dokumenteninspektor überprüft das Dokument, und dann zeigt es die Ergebnisse der Inspektion, wie gezeigt, in der Abbildung 1.
5. Für jeden Typ von Daten wollen Sie vom Dokument löschen, auf das Entfernen der Ganzen ButÂ-Tonne klicken.
6. Wenn Sie getan werden, klicken Sie auf Close.

Gebrauch der Abbildung 1 der Dokumenteninspektor, um nach potenziell privaten oder empfindlichen Daten vor dem Teilen eines Dokumentes zu suchen.

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