Eine Datei analysierend, ist es häufig handlich, sich wo bestimmte Wertverfälle innerhalb der Daten aufzureihen. Ragen Sie hervor hat Funktionen, die Ihnen ermöglichen, sowohl die Ordnungsreihe als auch Prozentsatz-Reihe jedes Werts in einem Satz zu berechnen.

Für die Ordnungszahl (erst, zweit, drittens, und so weiter) Reihe, verwenden Sie die REIHE () Funktion:

REIHE (Zahl, bezüglich [Ordnung])

numerieren Sie Die Zahl, für die Sie die Reihe finden wollen.

bezüglich Einer Verweisung, ordnen Sie Namen, oder Reihe an, die dem Satz von Werten entspricht, in denen Zahl aufgereiht wird. (Bemerken Sie, dass bezüglich Zahl einschließen muss.)

bestellen Sie Eine ganze Zahl, die angibt, wie Zahl innerhalb des Satzes aufgereiht wird. Wenn Ordnung 0 ist (das ist der Verzug), Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in der hinuntersteigenden Ordnung aufgereiht wurde; wenn Ordnung irgendein Nichtnullwert ist, Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in aufsteigender Reihenfolge aufgereiht wurde.

Zum Beispiel, wenn ein Testergebnis in der Zelle ist, sind C3 und die vollen Ergebnisse in der Reihe C5:C35, dann gibt die folgende Formel die Ordnungsreihe des Testergebnisses zurück:

=RANK (C3, C5:C35)

Die Ordnungsreihe ist nur gelegentlich nützlich. In der Datenanalyse werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit der Prozentsatz-Reihe arbeiten. Das ist nützlich, wenn Sie wissen wollen, welcher Wert im Satz auf welcher Prozentanteil corÂ-antwortet. Zum Beispiel, wenn Sie wissen wollen, welche Testhunderte im 10 ersten Prozent fallen, würden Sie den 90. Prozentanteil berechnen, und jede Kerbe darüber ist im 10 ersten Prozent. Um die Prozentsatz-Reihe zu berechnen, verwenden Sie den PROZENTANTEIL () Funktion:

PROZENTANTEIL (Reihe, k)

ordnen Sie Eine Verweisung, Reihe-Namen, oder Reihe von Werten für den Satz von Daten.

k Der Prozentanteil, ausgedrückt als ein dezimaler Wert zwischen 0 und 1.

Zum Beispiel, wenn die Testhunderte in der Reihe C5:C35 sind, dann die folgende Formel calcuÂ-lates der Wert, an dem der 90. Prozentanteil vorkommt:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Wenn Sie sehen wollen, welche Werte oben oder unter einem besonderen Prozentanteil sind, dann müssen Sie sich wieder zu den bedingten Formatierungswerkzeugen des Ex-Mobils drehen. Zum Beispiel, wenn Sie nur jene Werte sehen wollen, die über dem 90. Prozentanteil sind, dann können Sie eine kundenspezifische Höhepunkt-Zellregel anwenden. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Höhepunkt-Zellregeln, Mehr Regeln, den Neuen Formatierungsregel-Dialog-Kasten zu öffnen. Im Format Nur Zellen Mit der Abteilung, wählen Sie Zellwert und Größer Als und dann gehen Sie in Ihren PROZENTANTEIL () Funktion im Reihe-Kasten, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ein.

Abbildung 1 können Sie den PROZENTANTEIL () Funktion verwenden, ein bedingtes Format anzuwenden.

Und wenn Sie auch jene Werte sehen wollen, die liegen innerhalb des 10. Prozentanteils? Wenn Sie sich vielfache Beziehungen in einer Datei vergegenwärtigen wollen, ist das ideale Werkzeug Übertreffen die neue Ikonensatz-Eigenschaft von 2007. Wie Datenbars verwenden Sie Ikonensätze, um sich die Verhältniswerte von Zellen in einer Reihe zu vergegenwärtigen. Ragen Sie in diesem Fall jedoch hervor trägt eine besondere Ikone zu jeder Zelle in der Reihe bei, und diese Ikone erzählt Ihnen etwas über den Wert der Zelle hinsichtlich des Rests der Reihe. Zum Beispiel könnten die höchsten Werte einen nach oben gerichteten hinweisenden Pfeil, die niedrigsten Werte ein hinweisender Pfeil nach unten, und die Werte zwischen einem horizontalen Pfeil bekommen.

Um einen Ikonensatz auf die ausgewählte Reihe anzuwenden, wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Ikonensätze, und dann wählen Sie den Satz, den Sie wollen. Für kompliziertere Operationen können Sie eingeführte Regel einer cusÂ-tom Ikone schaffen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, zu denen Sie die bedingte angewandte Formatierung wollen.
2. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Ikonensätze, Mehr Regeln. Übertreffen Sie Anzeigen der Neue Formatierungsregel-Dialog-Kasten.
3. Verwenden Sie die Ikonenstil-Liste, um zu klicken, die Ikone ging unter Sie wollen verwenden.
4. Für alle außer der letzten Ikone im Satz, wählen Sie einen Maschinenbediener, einen Wert, und einen Werttyp (Zahl, Prozent, Formel, oder Prozentanteil). Zum Beispiel zeigt Abbildung 3 dem Neuen Formatierungsregel-Dialog-Atelier bis zur Show einen nach oben gerichteten hinweisenden Pfeil in Zellen mit valÂ-ues über dem 90. Prozentanteil, und einen hinweisenden Pfeil nach unten in Zellen mit Werten unter dem 10. Prozentanteil.
5. OK klicken.

Abbildung 3 zeigt, dass die Ikone Regel aus der auf eine Datei von Bruttoinlandsprodukt-Wachstumsraten angewandten Abbildung 2 einführte.

Abbildung 2 Eine Ikone führte Regel ein, die Prozentanteile verwendet.

Abbildung 3 Das bedingte durch die Ikone angewandte FormatÂ-Klingeln führte in der Abbildung 2 gezeigte Regel ein.

Die in der Abbildung 3 gezeigte Ikonensatz-Formatierung ist nützlich, aber es leidet wirklich unter einem Nachteil in diesem Fall: Wir sind nicht alles, was für die Werte interessierte, die zwischen den 10. und 90. Prozentanteilen (diejenigen liegen, die mit horizontalen Pfeilen formatiert sind). Ragen Sie leider hervor bietet Optionen für das Ausschließen besonderer Ikonen von einem Satz nicht an. Jedoch können Sie um diesen limiÂ-tation arbeiten. Der Trick soll eine zweite Höhepunkt-Zellregel schaffen, die für die Werte gilt, die Sie ausschließen wollen und das keine Formatierung anwendet. Hier ist, wie man es aufstellt:

1. Wählen Sie die Zellen aus, zu denen Sie die bedingte angewandte Formatierung wollen.
2. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Höhepunkt-Zellregeln, Mehr Regeln. Übertreffen Sie Anzeigen der Neue Formatierungsregel-Dialog-Kasten.
3. Wählen Sie Zellwert in der ersten Liste.
4. In der Liste von Maschinenbedienern, wählen Sie Dazwischen. Übertreffen Sie Anzeigen zwei Reihe-Kästen.
5. Im Kasten des ersten anordnet, tippen Sie den niedrigeren Wert, den Sie ausgeschlossen vom FormatÂ-Klingeln wollen. Zum Beispiel, um den Ausschluss am 10. Prozentanteil anzufangen, würden Sie in die followÂ-ing Formel eingehen (wo Reihe die Reihe ist, formatieren Sie): =PERCENTILE (Reihe, 0.1)
6. Im Kasten des zweiten anordnet, tippen Sie den oberen Wert, den Sie ausgeschlossen von den ForÂ-Matten wollen. Zum Beispiel, um den Ausschluss am 90. Prozentanteil zu beenden, würden Sie in die FolÂ-Brüllen-Formel eingehen (wo, wieder, Reihe die Reihe ist, formatieren Sie; sieh Abbildung 4): =PERCENTILE (Reihe, 0.9)
7. OK klicken. (Bemerken Sie, dass wir keine Formatierung angaben.)
8. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Führen Sie Regeln. Übertreffen Sie Anzeigen der Bedingte Formatierungsregel-Betriebsleiter.



Abbildung 4 Dieses Beispiel verwendet PERÂ-CENTILE () Funktionen, den Wertbereich anzugeben, um von der bedingten Formatierung auszuschließen.

9. Die Regel, die Sie gerade schufen, sollte über Ihrer Ikone Eingeführte Regel zeigen. Wenn nicht, klicken Sie auf die neue Regel und dann klicken Sie Pfeil, um es über der Ikone Eingeführte Regel zu bewegen.
10. Außer Ihrer neuen Regel, klicken Sie, um den Halt Wenn Wahrer Dialog-Kasten, wie gezeigt, in der Abbildung 5 zu aktivieren.

BEMERKEN

Wenn Sie vielfache bedingte auf eine Reihe angewandte Format-Regeln haben, Hervorragen, wendet die Regeln in der Ordnung (von oben bis unten wie gezeigt, im Bedingten Formatierungsregel-Betriebsleiter) eine Zelle auf einmal an. Wenn Sie das Ankreuzfeld Stop If True für eine Regel aktivieren, Hervorragen, zuerst wendet die Regel auf die Zelle an. Wenn der FALSCHE Regel-Umsatz, dann Hervorragen Sie, setzt zur folgenden Regel fort; wenn die WAHRE Regel-Rückkehr, statt dessen dann Hervorragen Sie, wendet nicht mehr Regeln auf die Zelle nicht an.

11. OK klicken. Ragen Sie hervor wendet die Regeln wiederholt an.

Abbildung 6 zeigt das Ergebnis: Die Daten zeigen mit gerade den nach oben gerichteten und pointÂ-ing Pfeilen nach unten.

Bewegung der Abbildung 5 Ihre keine Formatierungsregel zur Spitze und aktiviert das Ankreuzfeld Stop If True.

Abbildung 6 Das bedingte FormatÂ-Klingeln herrscht aus der auf die BIP-Daten angewandten Abbildung 5.

Technorati Anhängsel: precentile basiert, Ikonensätze

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Eine Datei analysierend, ist es häufig handlich, sich wo bestimmte Wertverfälle innerhalb der Daten aufzureihen. Ragen Sie hervor hat Funktionen, die Ihnen ermöglichen, sowohl die Ordnungsreihe als auch Prozentsatz-Reihe jedes Werts in einem Satz zu berechnen.

Für die Ordnungszahl (erst, zweit, drittens, und so weiter) Reihe, verwenden Sie die REIHE () Funktion:

REIHE (Zahl, bezüglich [Ordnung])

numerieren Sie Die Zahl, für die Sie die Reihe finden wollen.

bezüglich Einer Verweisung, ordnen Sie Namen, oder Reihe an, die dem Satz von Werten entspricht, in denen Zahl aufgereiht wird. (Bemerken Sie, dass bezüglich Zahl einschließen muss.)

bestellen Sie Eine ganze Zahl, die angibt, wie Zahl innerhalb des Satzes aufgereiht wird. Wenn Ordnung 0 ist (das ist der Verzug), Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in der hinuntersteigenden Ordnung aufgereiht wurde; wenn Ordnung irgendein Nichtnullwert ist, Übertreffen Sie Vergnügen der Satz, als ob es in aufsteigender Reihenfolge aufgereiht wurde.

Zum Beispiel, wenn ein Testergebnis in der Zelle ist, sind C3 und die vollen Ergebnisse in der Reihe C5:C35, dann gibt die folgende Formel die Ordnungsreihe des Testergebnisses zurück:

=RANK (C3, C5:C35)

Die Ordnungsreihe ist nur gelegentlich nützlich. In der Datenanalyse werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit der Prozentsatz-Reihe arbeiten. Das ist nützlich, wenn Sie wissen wollen, welcher Wert im Satz auf welcher Prozentanteil corÂ-antwortet. Zum Beispiel, wenn Sie wissen wollen, welche Testhunderte im 10 ersten Prozent fallen, würden Sie den 90. Prozentanteil berechnen, und jede Kerbe darüber ist im 10 ersten Prozent. Um die Prozentsatz-Reihe zu berechnen, verwenden Sie den PROZENTANTEIL () Funktion:

PROZENTANTEIL (Reihe, k)

ordnen Sie Eine Verweisung, Reihe-Namen, oder Reihe von Werten für den Satz von Daten.

k Der Prozentanteil, ausgedrückt als ein dezimaler Wert zwischen 0 und 1.

Zum Beispiel, wenn die Testhunderte in der Reihe C5:C35 sind, dann die folgende Formel calcuÂ-lates der Wert, an dem der 90. Prozentanteil vorkommt:

=PERCENTILE (C5:C35, 0.9)

Wenn Sie sehen wollen, welche Werte oben oder unter einem besonderen Prozentanteil sind, dann müssen Sie sich wieder zu den bedingten Formatierungswerkzeugen des Ex-Mobils drehen. Zum Beispiel, wenn Sie nur jene Werte sehen wollen, die über dem 90. Prozentanteil sind, dann können Sie eine kundenspezifische Höhepunkt-Zellregel anwenden. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Höhepunkt-Zellregeln, Mehr Regeln, den Neuen Formatierungsregel-Dialog-Kasten zu öffnen. Im Format Nur Zellen Mit der Abteilung, wählen Sie Zellwert und Größer Als und dann gehen Sie in Ihren PROZENTANTEIL () Funktion im Reihe-Kasten, wie gezeigt, in der Abbildung 1 ein.

Abbildung 1 können Sie den PROZENTANTEIL () Funktion verwenden, ein bedingtes Format anzuwenden.

Und wenn Sie auch jene Werte sehen wollen, die liegen innerhalb des 10. Prozentanteils? Wenn Sie sich vielfache Beziehungen in einer Datei vergegenwärtigen wollen, ist das ideale Werkzeug Übertreffen die neue Ikonensatz-Eigenschaft von 2007. Wie Datenbars verwenden Sie Ikonensätze, um sich die Verhältniswerte von Zellen in einer Reihe zu vergegenwärtigen. Ragen Sie in diesem Fall jedoch hervor trägt eine besondere Ikone zu jeder Zelle in der Reihe bei, und diese Ikone erzählt Ihnen etwas über den Wert der Zelle hinsichtlich des Rests der Reihe. Zum Beispiel könnten die höchsten Werte einen nach oben gerichteten hinweisenden Pfeil, die niedrigsten Werte ein hinweisender Pfeil nach unten, und die Werte zwischen einem horizontalen Pfeil bekommen.

Um einen Ikonensatz auf die ausgewählte Reihe anzuwenden, wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Ikonensätze, und dann wählen Sie den Satz, den Sie wollen. Für kompliziertere Operationen können Sie eingeführte Regel einer cusÂ-tom Ikone schaffen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, zu denen Sie die bedingte angewandte Formatierung wollen.
2. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Ikonensätze, Mehr Regeln. Übertreffen Sie Anzeigen der Neue Formatierungsregel-Dialog-Kasten.
3. Verwenden Sie die Ikonenstil-Liste, um zu klicken, die Ikone ging unter Sie wollen verwenden.
4. Für alle außer der letzten Ikone im Satz, wählen Sie einen Maschinenbediener, einen Wert, und einen Werttyp (Zahl, Prozent, Formel, oder Prozentanteil). Zum Beispiel zeigt Abbildung 3 dem Neuen Formatierungsregel-Dialog-Atelier bis zur Show einen nach oben gerichteten hinweisenden Pfeil in Zellen mit valÂ-ues über dem 90. Prozentanteil, und einen hinweisenden Pfeil nach unten in Zellen mit Werten unter dem 10. Prozentanteil.
5. OK klicken.

Abbildung 3 zeigt, dass die Ikone Regel aus der auf eine Datei von Bruttoinlandsprodukt-Wachstumsraten angewandten Abbildung 2 einführte.

Abbildung 2 Eine Ikone führte Regel ein, die Prozentanteile verwendet.

Abbildung 3 Das bedingte durch die Ikone angewandte FormatÂ-Klingeln führte in der Abbildung 2 gezeigte Regel ein.

Die in der Abbildung 3 gezeigte Ikonensatz-Formatierung ist nützlich, aber es leidet wirklich unter einem Nachteil in diesem Fall: Wir sind nicht alles, was für die Werte interessierte, die zwischen den 10. und 90. Prozentanteilen (diejenigen liegen, die mit horizontalen Pfeilen formatiert sind). Ragen Sie leider hervor bietet Optionen für das Ausschließen besonderer Ikonen von einem Satz nicht an. Jedoch können Sie um diesen limiÂ-tation arbeiten. Der Trick soll eine zweite Höhepunkt-Zellregel schaffen, die für die Werte gilt, die Sie ausschließen wollen und das keine Formatierung anwendet. Hier ist, wie man es aufstellt:

1. Wählen Sie die Zellen aus, zu denen Sie die bedingte angewandte Formatierung wollen.
2. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Höhepunkt-Zellregeln, Mehr Regeln. Übertreffen Sie Anzeigen der Neue Formatierungsregel-Dialog-Kasten.
3. Wählen Sie Zellwert in der ersten Liste.
4. In der Liste von Maschinenbedienern, wählen Sie Dazwischen. Übertreffen Sie Anzeigen zwei Reihe-Kästen.
5. Im Kasten des ersten anordnet, tippen Sie den niedrigeren Wert, den Sie ausgeschlossen vom FormatÂ-Klingeln wollen. Zum Beispiel, um den Ausschluss am 10. Prozentanteil anzufangen, würden Sie in die followÂ-ing Formel eingehen (wo Reihe die Reihe ist, formatieren Sie): =PERCENTILE (Reihe, 0.1)
6. Im Kasten des zweiten anordnet, tippen Sie den oberen Wert, den Sie ausgeschlossen von den ForÂ-Matten wollen. Zum Beispiel, um den Ausschluss am 90. Prozentanteil zu beenden, würden Sie in die FolÂ-Brüllen-Formel eingehen (wo, wieder, Reihe die Reihe ist, formatieren Sie; sieh Abbildung 4): =PERCENTILE (Reihe, 0.9)
7. OK klicken. (Bemerken Sie, dass wir keine Formatierung angaben.)
8. Wählen Sie Bedingte Hausformatierung, Führen Sie Regeln. Übertreffen Sie Anzeigen der Bedingte Formatierungsregel-Betriebsleiter.



Abbildung 4 Dieses Beispiel verwendet PERÂ-CENTILE () Funktionen, den Wertbereich anzugeben, um von der bedingten Formatierung auszuschließen.

9. Die Regel, die Sie gerade schufen, sollte über Ihrer Ikone Eingeführte Regel zeigen. Wenn nicht, klicken Sie auf die neue Regel und dann klicken Sie Pfeil, um es über der Ikone Eingeführte Regel zu bewegen.
10. Außer Ihrer neuen Regel, klicken Sie, um den Halt Wenn Wahrer Dialog-Kasten, wie gezeigt, in der Abbildung 5 zu aktivieren.

BEMERKEN

Wenn Sie vielfache bedingte auf eine Reihe angewandte Format-Regeln haben, Hervorragen, wendet die Regeln in der Ordnung (von oben bis unten wie gezeigt, im Bedingten Formatierungsregel-Betriebsleiter) eine Zelle auf einmal an. Wenn Sie das Ankreuzfeld Stop If True für eine Regel aktivieren, Hervorragen, zuerst wendet die Regel auf die Zelle an. Wenn der FALSCHE Regel-Umsatz, dann Hervorragen Sie, setzt zur folgenden Regel fort; wenn die WAHRE Regel-Rückkehr, statt dessen dann Hervorragen Sie, wendet nicht mehr Regeln auf die Zelle nicht an.

11. OK klicken. Ragen Sie hervor wendet die Regeln wiederholt an.

Abbildung 6 zeigt das Ergebnis: Die Daten zeigen mit gerade den nach oben gerichteten und pointÂ-ing Pfeilen nach unten.

Bewegung der Abbildung 5 Ihre keine Formatierungsregel zur Spitze und aktiviert das Ankreuzfeld Stop If True.

Abbildung 6 Das bedingte FormatÂ-Klingeln herrscht aus der auf die BIP-Daten angewandten Abbildung 5.

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