Nachdem Sie Ihren Bericht beenden, könnten Sie seinen Inhalt mit anderen Leuten teilen wollen. Sie können einfach den Bericht drucken und Hardcopys verteilen, aber das scheint ein bisschen alt geformt heutzutage (um umweltsmäßig unfreundlich nicht zu erwähnen). Um eine elektronische Version des Berichts zu verteilen, gibt Zugang Ihnen mehrere Optionen (in jedem Fall, Sie müssen den Bericht vor dem Verfahren zeigen):

• Wenn Ihre Leser eine Zugriffsdatenbank in einer geteilten Netzposition verwenden können, Außendaten, Mehr (in der Exportgruppe), Zugriffsdatenbank zu wählen, die entfernte DataÂ-Basis zu wählen, und dann OK zu klicken.
• Wenn Ihre Leser Zugang zu einer SharePoint Seite haben, Außendaten, Bewegung zu SharePoint wählen.
• Um Ihren Bericht beim Volltextformat-Dateiformat umzuwandeln, das dann im Wort angesehen werden kann, wählen Sie Außendaten, Wort (in der Exportgruppe), wählen Sie eine Position, und dann klicken Sie OK.
• Um Ihren Bericht bei einer Webseite umzuwandeln, wählen Sie Außendaten, Mehr (in der Exportgruppe), HTML-Dokument, wählen Sie eine Position, und dann klicken Sie OK.

Das Volltextformat und die HTML-Dateiformate sind nützlich, wenn Ihre Leser Zugang nicht haben und Ihren Bericht in seinem heimischen Format so nicht ansehen können. Leider wandeln sich einige Berichte zu diesen Formaten vollkommen nicht um, so könnte Ihr Bericht nicht genau der Weg schauen, wie Sie ihn aufstellen. Wenn Sie Berichtstreue sichern wollen, können Sie sich umwandeln der Bericht bei der Schnellschuss-Datei formatieren und bitten dann Ihre Leser, die Schnellschuss-Datei anzusehen, das Programm von Microsoft Snapshot Viewer verwendend, das den Bericht genau zeigt, als Sie es im Zugang konfigurierten.

Hier sind die Schritte zu folgen, um Ihren Bericht in eine Schnellschuss-Datei umzuwandeln:

1. Zeigen Sie den Bericht in der Berichtsansicht.
2. Wählen Sie Außendaten, Mehr (in der Exportgruppe), Schnellschuss-Zuschauer. Zugang zeigt den Export - Schnellschuss-Zuschauer-Dialog-Kasten.
3. Verwenden Sie den Dateiname-Textkasten oder den Knopf Browse, um eine Position für die SnapÂ-Schuss-Datei zu wählen.
4. Wenn Sie das installierte Schnellschuss-Zuschauer-Programm haben und Sie die Schnellschuss-Datei im Programm öffnen wollen, nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie, um das Offene die Bestimmungsort-Datei zu aktivieren, nachdem die Exportoperation Ankreuzfeld Complete ist.
5. OK klicken. Zugang wandelt den Bericht bei einer Schnellschuss-Datei um.
6. Klicken Sie auf Close.

Mit der geschaffenen Schnellschuss-Datei können Sie es jetzt im Netz oder als eine E-Mail-Verhaftung verteilen. Für die Letzteren, bemerken Sie, dass Zugang Ihnen eine direktere Weise gibt, einen Berichtsschnellschuss per E-Mail zu schicken:

1. Zeigen Sie den Bericht in der Berichtsansicht.
2. Wählen Sie Büro, E-Mail. Zugang zeigt den Senden Gegenstand Als Dialog-Kasten.
3. In der Ausgesuchten Produktionsformat-Liste, klicken Sie auf Snapshot Format.
4. OK klicken. Zugang wandelt den Bericht bei der Schnellschuss-Datei um, und dann öffnet es ein neues Meinungsnachrichtenfenster mit der beigefügten Datei.
5. Füllen Sie die Nachrichtendetails (Empfänger-Adresse, Thema, und so weiter) aus.
6. Klicken Sie auf Send.

Technorati Anhängsel: Berichtsschnellschuss, Zugang 2007

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Nachdem Sie Ihren Bericht beenden, könnten Sie seinen Inhalt mit anderen Leuten teilen wollen. Sie können einfach den Bericht drucken und Hardcopys verteilen, aber das scheint ein bisschen alt geformt heutzutage (um umweltsmäßig unfreundlich nicht zu erwähnen). Um eine elektronische Version des Berichts zu verteilen, gibt Zugang Ihnen mehrere Optionen (in jedem Fall, Sie müssen den Bericht vor dem Verfahren zeigen):

• Wenn Ihre Leser eine Zugriffsdatenbank in einer geteilten Netzposition verwenden können, Außendaten, Mehr (in der Exportgruppe), Zugriffsdatenbank zu wählen, die entfernte DataÂ-Basis zu wählen, und dann OK zu klicken.
• Wenn Ihre Leser Zugang zu einer SharePoint Seite haben, Außendaten, Bewegung zu SharePoint wählen.
• Um Ihren Bericht beim Volltextformat-Dateiformat umzuwandeln, das dann im Wort angesehen werden kann, wählen Sie Außendaten, Wort (in der Exportgruppe), wählen Sie eine Position, und dann klicken Sie OK.
• Um Ihren Bericht bei einer Webseite umzuwandeln, wählen Sie Außendaten, Mehr (in der Exportgruppe), HTML-Dokument, wählen Sie eine Position, und dann klicken Sie OK.

Das Volltextformat und die HTML-Dateiformate sind nützlich, wenn Ihre Leser Zugang nicht haben und Ihren Bericht in seinem heimischen Format so nicht ansehen können. Leider wandeln sich einige Berichte zu diesen Formaten vollkommen nicht um, so könnte Ihr Bericht nicht genau der Weg schauen, wie Sie ihn aufstellen. Wenn Sie Berichtstreue sichern wollen, können Sie sich umwandeln der Bericht bei der Schnellschuss-Datei formatieren und bitten dann Ihre Leser, die Schnellschuss-Datei anzusehen, das Programm von Microsoft Snapshot Viewer verwendend, das den Bericht genau zeigt, als Sie es im Zugang konfigurierten.

Hier sind die Schritte zu folgen, um Ihren Bericht in eine Schnellschuss-Datei umzuwandeln:

1. Zeigen Sie den Bericht in der Berichtsansicht.
2. Wählen Sie Außendaten, Mehr (in der Exportgruppe), Schnellschuss-Zuschauer. Zugang zeigt den Export - Schnellschuss-Zuschauer-Dialog-Kasten.
3. Verwenden Sie den Dateiname-Textkasten oder den Knopf Browse, um eine Position für die SnapÂ-Schuss-Datei zu wählen.
4. Wenn Sie das installierte Schnellschuss-Zuschauer-Programm haben und Sie die Schnellschuss-Datei im Programm öffnen wollen, nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, klicken Sie, um das Offene die Bestimmungsort-Datei zu aktivieren, nachdem die Exportoperation Ankreuzfeld Complete ist.
5. OK klicken. Zugang wandelt den Bericht bei einer Schnellschuss-Datei um.
6. Klicken Sie auf Close.

Mit der geschaffenen Schnellschuss-Datei können Sie es jetzt im Netz oder als eine E-Mail-Verhaftung verteilen. Für die Letzteren, bemerken Sie, dass Zugang Ihnen eine direktere Weise gibt, einen Berichtsschnellschuss per E-Mail zu schicken:

1. Zeigen Sie den Bericht in der Berichtsansicht.
2. Wählen Sie Büro, E-Mail. Zugang zeigt den Senden Gegenstand Als Dialog-Kasten.
3. In der Ausgesuchten Produktionsformat-Liste, klicken Sie auf Snapshot Format.
4. OK klicken. Zugang wandelt den Bericht bei der Schnellschuss-Datei um, und dann öffnet es ein neues Meinungsnachrichtenfenster mit der beigefügten Datei.
5. Füllen Sie die Nachrichtendetails (Empfänger-Adresse, Thema, und so weiter) aus.
6. Klicken Sie auf Send.

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