Zugriffsberichte kommen in zwei grundlegenden Formaten: Tabellarisch, welcher ein datasheet-artiges Lay-Out mit Feldern in Säulen und Aufzeichnungen in Reihen, und säulenartig verwendet, welcher ein formmäßiges Lay-Out mit den Feldern verwendet, die in einer einzelnen, vertikalen Säule für jede Aufzeichnung eingeordnet sind. Deshalb wird das säulenartige Lay-Out auch das einspaltige Lay-Out genannt.

Das einspaltige Format ist nützlich, wenn Sie breite Felder haben, weil jedes Feld bis zur kompletten Breite der Seite verwenden kann. Wenn Ihre Felder nicht sind, dass breit, jedoch, das säulenartige Lay-Out verschwenderisch ist, weil Sie mit sehr viel whitespace rechts von den Feldern enden. Das tabellarische Lay-Out kann den whitespace loswerden, aber es ist nicht als das nette Aussehen als das columÂ-nar Lay-Out.

Statt des Vergleichens ist es möglich, die Leistungsfähigkeit des tabellarischen mit dem attraktiven Blick des säulenartigen Lay-Outs verbundenen Lay-Outs zu bekommen. Sie tun das, indem Sie einen Vielfach-Säulenbericht schaffen, der das grundlegende säulenartige Format nimmt und die Aufzeichnungen so dass sie jetzt Schlange durch zwei oder mehr Säulen biegt. (Der ist, warum das manchmal ein Lay-Out der sich geschlängelten Säule genannt wird.)

Die Vielfach-Säulenwirkung zeigt nur, wenn Sie vorher ansehen oder den Bericht drucken. Mit anderen Worten ist es nicht etwas, was Sie innerhalb des Berichts Fenster Design aufstellen (d. h. indem Sie die Position der Felder und Feldetiketten manipulieren). Jedoch bedeutet das nicht, dass Sie das Vielfach-Säulenlay-Out auf jeden Bericht anwenden können. Indem Sie Ihren Bericht bauen, denken Sie, dass die Seite dabei ist, in Säulen geteilt zu werden, und dass die Breite jedes colÂ-umn die Breite der Seite ist, die durch die Zahl von Säulen, weniger der verlassene und die richtigen Seitenränder und die verfügbare Fläche geteilt ist, die Sie zwischen jeder Säule wollen.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie zwei ein Halbzoll entfernt Säulen auf einer 8.5 Zoll breiten Seite wollen. Das Annehmen des verlassenen und der richtigen Ränder ist ein Zoll, der sechs Zoll für die zwei Säulen, oder drei Zoll jeder verlässt. Deshalb, indem Sie den Bericht bauen, müssen Sie sicherstellen, dass kein Teil des Berichts breiter ist als drei Zoll. (Verwenden Sie das horizontale Lineal, um die Breite des Berichts zu kontrollieren. Wenn Sie das Lineal nicht sehen, das Einordnen Etikett wählen und dann klicken, um den Lineal-Knebelknopf-Knopf in der Zeigen/verbergen Gruppe zu aktivieren.)

Schließlich, nachdem Ihre Steuerungen auf die richtige Breite gesetzt werden, die Breite des Berichts selbst ändern, so dass es nicht breiter ist als die Säulenbreite, die Sie wollen.

Sie stellen einen Bericht auf, vielfache Säulen zu verwenden, indem Sie die Seiteneinstellungsoptionen modifizieren. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Seiteneinstellung, Seiteneinstellung, um den Seiteneinstellungsdialog-Kasten zu zeigen.
2. Im Druckoptionsetikett, machen Sie Zeichen des verlassenen und der richtigen Rand-Breiten, wie gegeben, durch die Werte im Verlassenen und den Richtigen Textkästen. Sie brauchen diese Werte, um die optiÂ-mal Säulenbreite zu berechnen.
3. Zeigen Sie das Säulenetikett.
4. In der Bratrost-Einstellungsgruppe, verwenden Sie die Zahl des Säulentextkastens, um zu tippen, wie viele Säulen Sie in Ihrem Bericht verwenden wollen. Wie gezeigt, in der Abbildung 1, wenn Sie in einen Wert eingehen, der größer ist als 1, ermöglicht Zugang die Säulenlay-Out-Gruppe.


Gebrauch der Abbildung 1 das Säulenetikett, um Ihren Bericht aufzustellen, vielfache Säulen zu verwenden.

5. Wenn Sie Extraraum zwischen jeder Aufzeichnung einschließen wollen, tippen Sie den Abstand-Wert (in Zoll) im Reihe-Abstand-Textkasten.
6. Verwenden Sie den Spaltenabstand-Textkasten, um die verfügbare Fläche (in Zoll) anzugeben, um zwischen jeder Säule zu erlauben.
7. In der Säulengröße-Gruppe sollte der Breite-Textkasten bereits auf die Breite Ihres Berichts gesetzt werden. (Das Annehmen von Demselben als Ankreuzfeld Detail wird aktiviert.) Wenn nicht, verwenden Sie den Breite-Textkasten, um in die Breite einzugehen, die Sie für jede Säule verwenden wollen. Sie können auch den Höhe-Textkasten verwenden, um die Höhe jeder Aufzeichnung anzugeben.
8. Verwenden Sie die Säulenlay-Out-Gruppe, um eine der folgenden Optionen zu wählen:
   • Unten, dann Über - mit dieser Auswahl, werden die Aufzeichnungen unten jeder colÂ-umn gedruckt, und die Säulen stoßen auf die Seite.
   • Über, dann Unten in diesem Fall, werden die Aufzeichnungen über jede Reihe gedruckt, und die Reihen überfahren die Seite.
9. OK klicken.
10. Sehen Sie den Bericht vorher an sicherzustellen, dass Ihre Säulen der Weg schauen, wie Sie wollen.

Abbildung 2 zeigt einen Zwei-Säulen-Bericht mit Daten vom Northwind Kundentisch. (Das Ansprechspartner-Feld verbindet die Vorname- und Nachname-Felder von diesem Tisch.)

Abbildung 2 Ein Beispiel eines Zwei-Säulen-Berichts.

Wenn Ihre Säulen auf der Seite nicht alle passen, zeigt Zugang den in der Abbildung 3 gezeigten Dialog-Kasten.

Zugang der Abbildung 3 zeigt diesen DiaÂ-Klotz-Kasten, wenn Ihre Säulen die Breite der Seite nicht alle passen.

Hier sind einige Lösungen zu versuchen:

• Vermindern Sie die Anzahl von Säulen. Zum Beispiel, wenn drei Säulen auf der Seite nicht passen werden, das Verwenden von nur zwei versuchend.
• Reduzieren Sie die Breite jeder Säule. Im Säulenetikett des Seiteneinstellungsdialog-Kastens, nehmen Sie ab der Wert des Breite-Textes schließen die Säulengröße-Gruppe ein.
• Reduzieren Sie die Breite Ihres Berichts, die Breite der Steuerungen und des Berichts selbst reduzierend. Wenn das einen Feldtextkasten davon abhält, alle seine Daten zu zeigen, versuchen Sie, die Höhe des Textkastens zu vergrößern, um zu ersetzen.
• Im Ränder-Etikett des Seiteneinstellungsdialog-Kastens, reduzieren Sie den Verlassenen und die Richtigen Werte entsprechend. Je kleiner Ihre Ränder, desto mehr Raumzugang den Säulen widmen kann.

VERWARNUNG

Die meisten Drucker-don†™t unterstützen Ränder, die viel kleiner sind als ungefähr 0.25 Zoll.

• Im Seitenetikett des Seiteneinstellungsdialog-Kastens, wählen Sie Landschaft statt des Bildnisses.

Technorati Anhängsel: vielfacher Säulenbericht, Zugang 2007

Beliebtheit: 5 % [?]

Zugriffsberichte kommen in zwei grundlegenden Formaten: Tabellarisch, welcher ein datasheet-artiges Lay-Out mit Feldern in Säulen und Aufzeichnungen in Reihen, und säulenartig verwendet, welcher ein formmäßiges Lay-Out mit den Feldern verwendet, die in einer einzelnen, vertikalen Säule für jede Aufzeichnung eingeordnet sind. Deshalb wird das säulenartige Lay-Out auch das einspaltige Lay-Out genannt.

Das einspaltige Format ist nützlich, wenn Sie breite Felder haben, weil jedes Feld bis zur kompletten Breite der Seite verwenden kann. Wenn Ihre Felder nicht sind, dass breit, jedoch, das säulenartige Lay-Out verschwenderisch ist, weil Sie mit sehr viel whitespace rechts von den Feldern enden. Das tabellarische Lay-Out kann den whitespace loswerden, aber es ist nicht als das nette Aussehen als das columÂ-nar Lay-Out.

Statt des Vergleichens ist es möglich, die Leistungsfähigkeit des tabellarischen mit dem attraktiven Blick des säulenartigen Lay-Outs verbundenen Lay-Outs zu bekommen. Sie tun das, indem Sie einen Vielfach-Säulenbericht schaffen, der das grundlegende säulenartige Format nimmt und die Aufzeichnungen so dass sie jetzt Schlange durch zwei oder mehr Säulen biegt. (Der ist, warum das manchmal ein Lay-Out der sich geschlängelten Säule genannt wird.)

Die Vielfach-Säulenwirkung zeigt nur, wenn Sie vorher ansehen oder den Bericht drucken. Mit anderen Worten ist es nicht etwas, was Sie innerhalb des Berichts Fenster Design aufstellen (d. h. indem Sie die Position der Felder und Feldetiketten manipulieren). Jedoch bedeutet das nicht, dass Sie das Vielfach-Säulenlay-Out auf jeden Bericht anwenden können. Indem Sie Ihren Bericht bauen, denken Sie, dass die Seite dabei ist, in Säulen geteilt zu werden, und dass die Breite jedes colÂ-umn die Breite der Seite ist, die durch die Zahl von Säulen, weniger der verlassene und die richtigen Seitenränder und die verfügbare Fläche geteilt ist, die Sie zwischen jeder Säule wollen.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie zwei ein Halbzoll entfernt Säulen auf einer 8.5 Zoll breiten Seite wollen. Das Annehmen des verlassenen und der richtigen Ränder ist ein Zoll, der sechs Zoll für die zwei Säulen, oder drei Zoll jeder verlässt. Deshalb, indem Sie den Bericht bauen, müssen Sie sicherstellen, dass kein Teil des Berichts breiter ist als drei Zoll. (Verwenden Sie das horizontale Lineal, um die Breite des Berichts zu kontrollieren. Wenn Sie das Lineal nicht sehen, das Einordnen Etikett wählen und dann klicken, um den Lineal-Knebelknopf-Knopf in der Zeigen/verbergen Gruppe zu aktivieren.)

Schließlich, nachdem Ihre Steuerungen auf die richtige Breite gesetzt werden, die Breite des Berichts selbst ändern, so dass es nicht breiter ist als die Säulenbreite, die Sie wollen.

Sie stellen einen Bericht auf, vielfache Säulen zu verwenden, indem Sie die Seiteneinstellungsoptionen modifizieren. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Seiteneinstellung, Seiteneinstellung, um den Seiteneinstellungsdialog-Kasten zu zeigen.
2. Im Druckoptionsetikett, machen Sie Zeichen des verlassenen und der richtigen Rand-Breiten, wie gegeben, durch die Werte im Verlassenen und den Richtigen Textkästen. Sie brauchen diese Werte, um die optiÂ-mal Säulenbreite zu berechnen.
3. Zeigen Sie das Säulenetikett.
4. In der Bratrost-Einstellungsgruppe, verwenden Sie die Zahl des Säulentextkastens, um zu tippen, wie viele Säulen Sie in Ihrem Bericht verwenden wollen. Wie gezeigt, in der Abbildung 1, wenn Sie in einen Wert eingehen, der größer ist als 1, ermöglicht Zugang die Säulenlay-Out-Gruppe.


Gebrauch der Abbildung 1 das Säulenetikett, um Ihren Bericht aufzustellen, vielfache Säulen zu verwenden.

5. Wenn Sie Extraraum zwischen jeder Aufzeichnung einschließen wollen, tippen Sie den Abstand-Wert (in Zoll) im Reihe-Abstand-Textkasten.
6. Verwenden Sie den Spaltenabstand-Textkasten, um die verfügbare Fläche (in Zoll) anzugeben, um zwischen jeder Säule zu erlauben.
7. In der Säulengröße-Gruppe sollte der Breite-Textkasten bereits auf die Breite Ihres Berichts gesetzt werden. (Das Annehmen von Demselben als Ankreuzfeld Detail wird aktiviert.) Wenn nicht, verwenden Sie den Breite-Textkasten, um in die Breite einzugehen, die Sie für jede Säule verwenden wollen. Sie können auch den Höhe-Textkasten verwenden, um die Höhe jeder Aufzeichnung anzugeben.
8. Verwenden Sie die Säulenlay-Out-Gruppe, um eine der folgenden Optionen zu wählen:
   • Unten, dann Über - mit dieser Auswahl, werden die Aufzeichnungen unten jeder colÂ-umn gedruckt, und die Säulen stoßen auf die Seite.
   • Über, dann Unten in diesem Fall, werden die Aufzeichnungen über jede Reihe gedruckt, und die Reihen überfahren die Seite.
9. OK klicken.
10. Sehen Sie den Bericht vorher an sicherzustellen, dass Ihre Säulen der Weg schauen, wie Sie wollen.

Abbildung 2 zeigt einen Zwei-Säulen-Bericht mit Daten vom Northwind Kundentisch. (Das Ansprechspartner-Feld verbindet die Vorname- und Nachname-Felder von diesem Tisch.)

Abbildung 2 Ein Beispiel eines Zwei-Säulen-Berichts.

Wenn Ihre Säulen auf der Seite nicht alle passen, zeigt Zugang den in der Abbildung 3 gezeigten Dialog-Kasten.

Zugang der Abbildung 3 zeigt diesen DiaÂ-Klotz-Kasten, wenn Ihre Säulen die Breite der Seite nicht alle passen.

Hier sind einige Lösungen zu versuchen:

• Vermindern Sie die Anzahl von Säulen. Zum Beispiel, wenn drei Säulen auf der Seite nicht passen werden, das Verwenden von nur zwei versuchend.
• Reduzieren Sie die Breite jeder Säule. Im Säulenetikett des Seiteneinstellungsdialog-Kastens, nehmen Sie ab der Wert des Breite-Textes schließen die Säulengröße-Gruppe ein.
• Reduzieren Sie die Breite Ihres Berichts, die Breite der Steuerungen und des Berichts selbst reduzierend. Wenn das einen Feldtextkasten davon abhält, alle seine Daten zu zeigen, versuchen Sie, die Höhe des Textkastens zu vergrößern, um zu ersetzen.
• Im Ränder-Etikett des Seiteneinstellungsdialog-Kastens, reduzieren Sie den Verlassenen und die Richtigen Werte entsprechend. Je kleiner Ihre Ränder, desto mehr Raumzugang den Säulen widmen kann.

VERWARNUNG

Die meisten Drucker-don†™t unterstützen Ränder, die viel kleiner sind als ungefähr 0.25 Zoll.

• Im Seitenetikett des Seiteneinstellungsdialog-Kastens, wählen Sie Landschaft statt des Bildnisses.

Technorati Anhängsel: vielfacher Säulenbericht, Zugang 2007

Beliebtheit: 5 % [?]