Frau Office Tune

Wenn Sie Arbeitsblätter bauen, die andere Leute für den Datenzugang verwenden werden, sollte das Sicherstellen, dass in Daten so genau wie möglich eingegangen wird, Ihre Hauptsorge sein. Egal wie fest der Rest des Modells ist, wenn die Daten, auf die es sich verlässt, fehlerhaft sind, werden die Ergebnisse, die das Modell erzeugt, ebenso fehlerhaft sein. Ein Arbeitsblatt bauend, sind hier einige Zeichen, um zu denken, um zu helfen, genauen Datenzugang zu sichern: When constructing a worksheet, here are a few notes to bear in mind to help ensure accurate data entry:

• Formatieren Sie den Arbeitsblatt-Text in einer großen, klaren, leserlichen Schriftart.
• Stellen Sie Etiketten zur Verfügung, die dem Benutzer den Datentyp oder die Einheiten anzeigen, die eine Zelle verlangt. Für die Prüfung Â-ple, wenn eine Zelle einen Wert in Monaten verlangt, fügen die Etikett-Monate in der Zelle rechts von der Eingangszelle hinzu.
• Stellen Sie Instruktionen zur Verfügung, die dem Benutzer erzählen, wie man die Daten eingibt. Diese Instruktionen können in einem Textkasten an der Oberseite vom Arbeitsblatt oder in Anmerkungen sein, dass Sie in jede Eingangszelle einfügen.
• Nutzen Sie die starken Datengültigkeitserklärungseigenschaften von Excel aus, um sicherzustellen, dass in die richtigen Typen von Daten eingegangen wird.

Eine andere nützliche Technik, um genauen Datenzugang zu sichern, soll eine Extraarbeitsblatt-Schicht hinzufügen, die dem Benutzer eine Schnittstelle gibt, um in die Daten einzugehen. Diese Schnittstelle nimmt die Form von Dialog-Kasten-Steuerungen wie Listen, Ankreuzfelder, und Auswahl-Knöpfe an. Sie vereinigen bestimmte Werte mit diesen Steuerungen, die dann sicherstellen, dass der Benutzer nur in die Werte eingehen kann, die Sie wollen. You associate certain values with these controls, which then ensure that the user can enter only the values you want.

Bevor Sie mit Dialog-Kasten-Steuerungen arbeiten können, müssen Sie das Entwickler-Etikett des Zierbandes zeigen:

1. Wählen Sie Büro, Übertreffen Sie Optionen, den Übertreffen Optionsdialog-Kasten zu öffnen.
2. Klicken Sie Populär.
3. Klicken Sie, um das Show-Entwickler-Etikett im Ankreuzfeld Ribbon zu aktivieren.
4. OK klicken.

Sie fügen die Dialog-Kasten-Steuerungen hinzu, indem Sie Entwickler, Einsatz wählen und dann Werkzeuge von der Form-Steuerungsliste auswählen, die in der Abbildung 1 gezeigt ist. Bemerken Sie, dass nur einige der Steuerungen für die Arbeitsblatt-Aufgabe verfügbar sind. Ich bespreche die Steuerungen im Detail ein bisschen später in dieser Abteilung. I discuss the controls in detail a bit later in this section.

Abbildung 1 Auf dem Entwickler-Etikett, klicken Sie auf Einsatz, um die Form-Steuerungen zu sehen, die Sie für den Datenzugang auf Ihren Arbeitsblättern verwenden können.

Folgen Sie diesen Schritten, jede Kontrolle zu einem Arbeitsblatt hinzuzufügen:

1. Wählen Sie Entwickler, Einsatz, und dann klicken Sie auf die Form-Kontrolle, die Sie schaffen wollen. Der Maus-Zeigestock ändert sich zu einem Fadenkreuz.
2. Gehen Sie der Zeigestock auf das Arbeitsblatt am Punkt über, wo Sie die Kontrolle zum dis Â-Spiel wollen.
3. Klicken Sie und schleppen Sie den Maus-Zeigestock, um die Kontrolle zu schaffen.
4. Um die Kontrollüberschrift, richtiger Klick die Kontrolle zu editieren, wählen Editieren Text, regulieren den Text entsprechend, und klicken dann außerhalb der Kontrolle.
5. Richtiger Klick die Kontrolle, und klickt dann auf Format-Kontrolle, um den Format-Kontrolldialog-Kasten zu zeigen.
6. Klicken Sie auf das Kontrolletikett, und dann verwenden Sie den Zellverbindungskasten, um in die Verweisung der Zelle einzugehen. Sie können entweder die Verweisung tippen oder sie direkt auf dem Arbeitsblatt auswählen.
   • Überprüft (Ankreuzfeld und Auswahl-Knopf) - Klick diese Auswahl, die Kontrolle entweder als überprüft oder als aktiviert zu zeigen.
   • Ungehemmt (Ankreuzfeld und Auswahl-Knopf) - Klick diese Auswahl, die Kontrolle entweder als ungehemmt oder als ausgeschaltet zu zeigen.
   • Eingangsreihe (Listenkasten oder Combo-Kasten) - Geht in eine Verweisung auf die Arbeitsblatt-Reihe Ein, die die Sachen enthält, die Sie in der Liste zeigen wollen.
   • Gegenwärtiger Wert (Schriftrolle-Bar oder Drehungsknopf) - Der Anfangswert der Schriftrolle-Bar oder des Drehungsknopfs.
   • Minimaler Wert (Schriftrolle-Bar oder Drehungsknopf) - Für eine Schriftrolle-Bar, der Wert, wenn der Schriftrolle-Kasten an seiner leftmost Position (für eine horizontale Schriftrolle-Bar) oder seiner höchsten Position (für eine vertikale Schriftrolle-Bar) ist; für den Drehungsknopf, den kleinstmöglichen Wert.
   • Maximaler Wert (Schriftrolle-Bar oder Drehungsknopf) - Für eine Schriftrolle-Bar, der Wert, wenn der Schriftrolle-Kasten an seiner niedrigstwertigen Position (für eine horizontale Schriftrolle-Bar) oder seiner alleruntersten Position (für eine vertikale Schriftrolle-Bar) ist; für den Drehungsknopf, der größte possi Â-ble Wert.
   • Zusätzliche Änderung (Schriftrolle-Bar oder Drehungsknopf) - Für eine Schriftrolle-Bar, der Betrag, den der Wert ändert, wenn der Benutzer auf einen Schriftrolle-Pfeil klickt; für den Drehungsknopf der Betrag ändert sich der Wert, wenn der Benutzer auf einen Pfeil klickt.
   • Seitenwechsel (Schriftrolle-Bar) - Der Betrag, den der Schriftrolle-Bar-Wert ändert, wenn der Benutzer zwischen dem Schriftrolle-Kasten und einem Schriftrolle-Pfeil klickt.

BEMERKEN

Indem Sie mit Auswahl-Knöpfen arbeiten, müssen Sie nur in die verbundene Zelle für einen der Knöpfe in einer Gruppe eingehen. Ragen Sie hervor automatisch fügt die Verweisung auf den Rest hinzu.

Konfigurieren Sie andere Optionen für die Kontrolle:

7. Beschließen Sie OK, zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Abbildung 2 zeigt ein Arbeitsblatt mit einigen hinzugefügten Dialog-Kasten-Steuerungen.

Abbildung 2 können Sie helfen, genauen Datenzugang zu sichern, indem Sie zu Arbeitsblatt-Zellen verbundene Dialog-Kasten-Steuerungen verwenden.

Technorati Anhängsel: Dialog-Kasten-Steuerungen, Eingangsdaten, übertreffen 2007

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