Gute öffentliche Sprecher können Ihnen sagen, dass eines der Geheimnisse zu ihrem Erfolg ist, dass sie immer eine Rede gewöhnlich mehrere Male proben. Das hilft ihnen, ihr Material zu erfahren, Problem-Gebiete (auch lange Sätze, Zunge-Schaltung Ausdrücke, und so weiter) zu entdecken, und die Rede im Ausmaß zu verinnerlichen, dass, wenn sie schließlich vor ihrem Publikum aufstehen, ihr delivÂ-ery ungezwungen, natürlich, und gesprächig klingt.

Gute Moderatoren proben auch ihre Diashows, und sie bekommen dieselben Vorteile wie ihre speech-givÂ-ing Kollegen. Jedoch kommt PowerPoint auch mit etwas Technologie, die Ihnen sogar mehr Vorteile für die Probe gibt. Diese Technologie ist PowerPoint Proben Timings-Eigenschaft, die Ihnen ermöglicht, Ihren presentaÂ-tion durchzubohren und das nachzugehen, wie lange Sie für jedes Gleiten und die Gesamtpräsentationszeit ausgeben. Es gibt mehrere Wege, wie Sie diese Information ausnutzen können, um Ihre Diashow zu verbessern:

• Sie können nach Gleiten suchen, das wesentlich mehr Zeit nimmt als das andere Gleiten in Ihrer Präsentation. Zum Beispiel könnten Sie finden, dass der grösste Teil Ihres Gleitens 3 oder 4 Minuten nimmt, aber Sie haben ein Gleiten, das 10 Minuten nimmt. Es ist fast immer eine Anzeige, dass das längere Gleiten zu viel Information enthält oder zu kompliziert ist. Sie sollten denken, das Gleiten in zwei oder drei kürzer oder einfacheres Gleiten zu teilen.
• Sie können nach Gleiten suchen, das wesentlich weniger Zeit nimmt als das andere Gleiten. Für examÂ-ple könnten Sie mehreres Gleiten haben, das nur 20 oder 30 Sekunden nimmt. Das zeigt an, entweder dass Sie durch Ihr Material oder wahrscheinlicher hineilen, dass jenes kurze Gleiten conÂ-tain zu wenig Information oder zu einfach ist. Denken Sie entweder Erweiterung des Materials in jenem Gleiten oder das Kombinieren von etwas von jenem Gleiten in ein einzelnes Gleiten.
• Sie können sicherstellen, dass Ihre Präsentation innerhalb beliebiger zeitlicher Einschränkungen fällt, die Ihnen gegeben worden ist. Den meisten Moderatoren wird eine Frist gegeben, und Berufsmoderatoren mißbrauchen nie ihre Gastfreundschaft, indem sie diese Grenze überschreiten. Das Proben der Timings Eigenschaft verfolgt auch die gesamte verbrauchte Zeit auf Ihrer Präsentation, so wissen Sie, ob Ihr delivÂ-ery im Laufe Ihrer zugeteilten Zeit geht. Wenn es tut, können Sie ein Material schneiden, um die Lieferfrist zu reduzieren.
• Sie können sicherstellen, dass Sie genug Material haben, um Ihren Zeitschlitz zu füllen. Wenige Dinge sind ebenso peinlich wie eine Präsentation, die bedeutsam knapp an seiner zugeteilten Zeit fällt. Das bedeutet, dass Sie durch Ihr Material liefen, erklärte Ihr Gleiten gründlich nicht, oder dass Sie genug Material an erster Stelle nicht hatten. Damit Proben Timings, Sie können sich identifizieren, wenn eine Präsentation kummervoll kurz ist und unternehmen Sie Schritte, um das Problem zu befestigen.

Beginnen Sie, Ihre Diashow-Präsentation öffnend. Für das genaue Timing, verwenden Sie denselben comÂ-puter, den Sie verwenden werden, um die Diashow besonders zu führen, wenn Sie große Grafik oder viele komplizierte Übergänge verwenden, da es PowerPoint viel länger nehmen kann, um diese Effekten auf einen weniger starken Computer zu bearbeiten. Folgen Sie jetzt diesen Schritten, das Timing für eine Diashow zu proben:

1. Wählen Sie Diashow, Proben Sie Timings. PowerPoint startet die Diashow und disÂ-spielt die Probe-Werkzeugleiste, wie gezeigt, in der Abbildung 1. Der Gleiten-Zeitkasten erzählt Ihnen die Zeitdauer, die Sie für das gegenwärtige Gleiten ausgegeben haben, und dann der Präsentationszeitkasten Ihnen die Zeitdauer erzählt, die Sie für die Präsentation als Ganzes ausgaben.


Abbildung 1, Wenn Sie wählen, Probt Timings, PowerPoint fängt die Diashow an und zeigt die Probe-Werkzeugleiste.

2. Für jedes Gleiten, präsentieren Sie das Material, wie Sie während einer wirklichen Präsentation würden. Sprechen Sie mit Ihrem normalen Schritt, und sicher sein, obwohl alle Ihre Zeichentrickfilme zu laufen. Wenn es Zeit ist, um sich zum folgenden Gleiten zu bewegen, können Sie auf den Schirm wie gewöhnlich klicken, oder Sie können auf Next in der Probe-Werkzeugleiste klicken.

TIPP

Wenn Sie ein Gleiten präsentieren, könnten Sie einen Fehler machen, der den slide†™s Timing abwirft. In diesem Fall, klicken Sie auf den Knopf Repeat in der Probe-Werkzeugleiste. PowerPoint zieht die gegenwärtige Gleiten-Zeit von der gesamten Präsentationszeit ab und fasst den Gleiten-Zeitkasten bis 0:00:00 Uhr neu.

BEMERKEN

Wenn die Telefonringe oder der you†™re sonst unterbrochen während der Probe, auf die Pausentaste in der Probe-Werkzeugleiste klicken Sie, um die Zeitmesser provisorisch aufzuheben.

3. Wenn Sie getan werden, zeigt PowerPoint einen Dialog-Kasten, der Ihnen die presenÂ-tation Gesamtzeit zeigt und fragt, ob Sie das Gleiten timings behalten wollen. Klicken Sie auf Yes.

Wenn Sie ein Gleiten präsentieren, könnten Sie einen Fehler machen, der den slide†™s Timing abwirft. In diesem Fall,
Mit der abgeschlossenen Probe setzt PowerPoint Sie in der Gleiten-Sortierer-Ansicht ab und disÂ-spielt die Gleiten-Zeiten unter jedem Gleiten, wie gezeigt, in der Abbildung 2.

Abbildung 2, Nachdem Sie die Probe, PowerPoint vollenden, zeigt die Gleiten-Sortierer-Ansicht, die die Zeit unter jedem Gleiten zeigt.

Technorati Anhängsel: Diashow, powerpoint 2007 probend

Beliebtheit: 4 % [?]

Gute öffentliche Sprecher können Ihnen sagen, dass eines der Geheimnisse zu ihrem Erfolg ist, dass sie immer eine Rede gewöhnlich mehrere Male proben. Das hilft ihnen, ihr Material zu erfahren, Problem-Gebiete (auch lange Sätze, Zunge-Schaltung Ausdrücke, und so weiter) zu entdecken, und die Rede im Ausmaß zu verinnerlichen, dass, wenn sie schließlich vor ihrem Publikum aufstehen, ihr delivÂ-ery ungezwungen, natürlich, und gesprächig klingt.

Gute Moderatoren proben auch ihre Diashows, und sie bekommen dieselben Vorteile wie ihre speech-givÂ-ing Kollegen. Jedoch kommt PowerPoint auch mit etwas Technologie, die Ihnen sogar mehr Vorteile für die Probe gibt. Diese Technologie ist PowerPoint Proben Timings-Eigenschaft, die Ihnen ermöglicht, Ihren presentaÂ-tion durchzubohren und das nachzugehen, wie lange Sie für jedes Gleiten und die Gesamtpräsentationszeit ausgeben. Es gibt mehrere Wege, wie Sie diese Information ausnutzen können, um Ihre Diashow zu verbessern:

• Sie können nach Gleiten suchen, das wesentlich mehr Zeit nimmt als das andere Gleiten in Ihrer Präsentation. Zum Beispiel könnten Sie finden, dass der grösste Teil Ihres Gleitens 3 oder 4 Minuten nimmt, aber Sie haben ein Gleiten, das 10 Minuten nimmt. Es ist fast immer eine Anzeige, dass das längere Gleiten zu viel Information enthält oder zu kompliziert ist. Sie sollten denken, das Gleiten in zwei oder drei kürzer oder einfacheres Gleiten zu teilen.
• Sie können nach Gleiten suchen, das wesentlich weniger Zeit nimmt als das andere Gleiten. Für examÂ-ple könnten Sie mehreres Gleiten haben, das nur 20 oder 30 Sekunden nimmt. Das zeigt an, entweder dass Sie durch Ihr Material oder wahrscheinlicher hineilen, dass jenes kurze Gleiten conÂ-tain zu wenig Information oder zu einfach ist. Denken Sie entweder Erweiterung des Materials in jenem Gleiten oder das Kombinieren von etwas von jenem Gleiten in ein einzelnes Gleiten.
• Sie können sicherstellen, dass Ihre Präsentation innerhalb beliebiger zeitlicher Einschränkungen fällt, die Ihnen gegeben worden ist. Den meisten Moderatoren wird eine Frist gegeben, und Berufsmoderatoren mißbrauchen nie ihre Gastfreundschaft, indem sie diese Grenze überschreiten. Das Proben der Timings Eigenschaft verfolgt auch die gesamte verbrauchte Zeit auf Ihrer Präsentation, so wissen Sie, ob Ihr delivÂ-ery im Laufe Ihrer zugeteilten Zeit geht. Wenn es tut, können Sie ein Material schneiden, um die Lieferfrist zu reduzieren.
• Sie können sicherstellen, dass Sie genug Material haben, um Ihren Zeitschlitz zu füllen. Wenige Dinge sind ebenso peinlich wie eine Präsentation, die bedeutsam knapp an seiner zugeteilten Zeit fällt. Das bedeutet, dass Sie durch Ihr Material liefen, erklärte Ihr Gleiten gründlich nicht, oder dass Sie genug Material an erster Stelle nicht hatten. Damit Proben Timings, Sie können sich identifizieren, wenn eine Präsentation kummervoll kurz ist und unternehmen Sie Schritte, um das Problem zu befestigen.

Beginnen Sie, Ihre Diashow-Präsentation öffnend. Für das genaue Timing, verwenden Sie denselben comÂ-puter, den Sie verwenden werden, um die Diashow besonders zu führen, wenn Sie große Grafik oder viele komplizierte Übergänge verwenden, da es PowerPoint viel länger nehmen kann, um diese Effekten auf einen weniger starken Computer zu bearbeiten. Folgen Sie jetzt diesen Schritten, das Timing für eine Diashow zu proben:

1. Wählen Sie Diashow, Proben Sie Timings. PowerPoint startet die Diashow und disÂ-spielt die Probe-Werkzeugleiste, wie gezeigt, in der Abbildung 1. Der Gleiten-Zeitkasten erzählt Ihnen die Zeitdauer, die Sie für das gegenwärtige Gleiten ausgegeben haben, und dann der Präsentationszeitkasten Ihnen die Zeitdauer erzählt, die Sie für die Präsentation als Ganzes ausgaben.


Abbildung 1, Wenn Sie wählen, Probt Timings, PowerPoint fängt die Diashow an und zeigt die Probe-Werkzeugleiste.

2. Für jedes Gleiten, präsentieren Sie das Material, wie Sie während einer wirklichen Präsentation würden. Sprechen Sie mit Ihrem normalen Schritt, und sicher sein, obwohl alle Ihre Zeichentrickfilme zu laufen. Wenn es Zeit ist, um sich zum folgenden Gleiten zu bewegen, können Sie auf den Schirm wie gewöhnlich klicken, oder Sie können auf Next in der Probe-Werkzeugleiste klicken.

TIPP

Wenn Sie ein Gleiten präsentieren, könnten Sie einen Fehler machen, der den slide†™s Timing abwirft. In diesem Fall, klicken Sie auf den Knopf Repeat in der Probe-Werkzeugleiste. PowerPoint zieht die gegenwärtige Gleiten-Zeit von der gesamten Präsentationszeit ab und fasst den Gleiten-Zeitkasten bis 0:00:00 Uhr neu.

BEMERKEN

Wenn die Telefonringe oder der you†™re sonst unterbrochen während der Probe, auf die Pausentaste in der Probe-Werkzeugleiste klicken Sie, um die Zeitmesser provisorisch aufzuheben.

3. Wenn Sie getan werden, zeigt PowerPoint einen Dialog-Kasten, der Ihnen die presenÂ-tation Gesamtzeit zeigt und fragt, ob Sie das Gleiten timings behalten wollen. Klicken Sie auf Yes.

Wenn Sie ein Gleiten präsentieren, könnten Sie einen Fehler machen, der den slide†™s Timing abwirft. In diesem Fall,
Mit der abgeschlossenen Probe setzt PowerPoint Sie in der Gleiten-Sortierer-Ansicht ab und disÂ-spielt die Gleiten-Zeiten unter jedem Gleiten, wie gezeigt, in der Abbildung 2.

Abbildung 2, Nachdem Sie die Probe, PowerPoint vollenden, zeigt die Gleiten-Sortierer-Ansicht, die die Zeit unter jedem Gleiten zeigt.

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