Es ist ziemlich üblich, mehrere Kontakte zu haben, die ein oder mehr Felder gemeinsam haben. Zum Beispiel, wenn Sie sich mit mehreren Leuten von einer besonderen Gesellschaft befassen, haben jene Kontakte denselben Wert im Firmenfeld, und sie können auch alle dieselben Werte in der Webseite-Adresse, der Geschäftstelefonnummer, dem Geschäftsfax, und den Geschäftsadressfeldern haben.

Was geschieht jedoch, wenn sich der Wert in einem allgemeinen Feld ändert? Zum Beispiel könnte die Gesellschaft seinen Namen ändern oder sich zu einer verschiedenen Adresse bewegen. Wenn Sie nur einige Kontakte haben, die durch die Änderung betroffen werden, ist es kein großes Geschäft, die Kontakt-Daten mit der Hand zu aktualisieren. Jedoch, und wenn Sie ein halbes Dutzend oder mehr Kontakte mit denselben Daten haben? Das Aktualisieren aller jener Kontakte ist mit der Hand eine langweilige lästige Arbeit, bestenfalls. Glücklich können Sie einen Trick ausnutzen, der Ihnen ermöglicht, alle betroffenen Kontakte sofort zu editieren.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Kontakt-Mappe in Gruppen gemäß dem Feld organisieren, das Sie ändern wollen. Die leichteste Weise zu tun ist das, eine vorhandene Ansicht auszuwählen, die dem sich ändernden Feld entspricht. Zum Beispiel, wenn Sie das Firmenfeld ändern, dann würden Sie auf Abteilung der By Company in The Current View der Navigationsfensterscheibe klicken. Wenn Meinung eine Ansicht für das Feld nicht hat, wollen Sie sich ändern, Sie können es selbst schaffen:

1. Wählen Sie Ansicht, Aktuelle Ansicht, Definieren Sie Ansichten. Die Dialogfeld-Anzeigen Custom View Organizer.
2. Klicken Sie auf New. Die Dialogfeld-Anzeigen Create a New View.
3. Verwenden Sie den Namen des Neuen Ansicht-Textkastens, um die Ansicht zu nennen (zum Beispiel, Durch das Feld, wo Feld der Name des Feldes ist, wollen Sie modifizieren), stellen Sie sicher, dass Tisch im Typ der Ansicht-Liste ausgewählt wird, und dann klicken Sie OK. Die Dialogfeld-Anzeigen Customize View.
4. Klicken Sie auf Group By, um das Dialogfeld Group By zu zeigen.
5. In den Gruppensachen Durch die Liste, klicken Sie auf das Feld, das Sie modifizieren wollen.
6. Klicken Sie OK, um zum Dialogfeld Customize View zurückzukehren.
7. Klicken Sie OK, um zum Dialogfeld Custom View Organizer zurückzukehren.
8. In den Ansichten für die Mappe-€-~Contacts'-Liste, klicken Sie auf Ihre neue Ansicht.
9. Klicken Sie auf Apply View.

Mit Ihren auf dem Feld gruppierten Kontakten wollen Sie damit arbeiten, Sie sind jetzt bereit, die Änderung vorzunehmen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Ansicht, Expand/Collapse Groups, Zusammenbruch Alle Gruppen. Die Kontakt-Mappe zeigt jetzt nur die Gruppenkopfbälle.
2. Machen Sie die Gruppe ausfindig, die die Kontakte enthält, wollen Sie editieren, und dann diese Gruppe ausbreiten, indem Sie auf sein Pluszeichen (+) klicken.
3. Editieren Sie das Feld im ersten Kontakt der Gruppe. Meinung fügt sofort eine neue Gruppe für die editierten Daten hinzu und bewegt den ersten Kontakt in diese Gruppe.
4. Schleppen Sie den Gruppenkopfball für den Rest der Kontakte mit den alten Daten und lassen Sie es auf dem Gruppenkopfball für die neuen Daten fallen (sieh Abbildung 1). Meinung aktualisiert alle Kontakte mit den neuen Felddaten.

Abbildung 1, Wenn Sie eine Gruppe in einen anderen, Meinung schleppen, aktualisiert das Gruppenfeld zum Wert in der neuen Gruppe.

Technorati Anhängsel: vielfache Kontakte, Meinung 2007 editierend

Beliebtheit: 32 % [?]

Es ist ziemlich üblich, mehrere Kontakte zu haben, die ein oder mehr Felder gemeinsam haben. Zum Beispiel, wenn Sie sich mit mehreren Leuten von einer besonderen Gesellschaft befassen, haben jene Kontakte denselben Wert im Firmenfeld, und sie können auch alle dieselben Werte in der Webseite-Adresse, der Geschäftstelefonnummer, dem Geschäftsfax, und den Geschäftsadressfeldern haben.

Was geschieht jedoch, wenn sich der Wert in einem allgemeinen Feld ändert? Zum Beispiel könnte die Gesellschaft seinen Namen ändern oder sich zu einer verschiedenen Adresse bewegen. Wenn Sie nur einige Kontakte haben, die durch die Änderung betroffen werden, ist es kein großes Geschäft, die Kontakt-Daten mit der Hand zu aktualisieren. Jedoch, und wenn Sie ein halbes Dutzend oder mehr Kontakte mit denselben Daten haben? Das Aktualisieren aller jener Kontakte ist mit der Hand eine langweilige lästige Arbeit, bestenfalls. Glücklich können Sie einen Trick ausnutzen, der Ihnen ermöglicht, alle betroffenen Kontakte sofort zu editieren.

Sie beginnen, indem Sie Ihre Kontakt-Mappe in Gruppen gemäß dem Feld organisieren, das Sie ändern wollen. Die leichteste Weise zu tun ist das, eine vorhandene Ansicht auszuwählen, die dem sich ändernden Feld entspricht. Zum Beispiel, wenn Sie das Firmenfeld ändern, dann würden Sie auf Abteilung der By Company in The Current View der Navigationsfensterscheibe klicken. Wenn Meinung eine Ansicht für das Feld nicht hat, wollen Sie sich ändern, Sie können es selbst schaffen:

1. Wählen Sie Ansicht, Aktuelle Ansicht, Definieren Sie Ansichten. Die Dialogfeld-Anzeigen Custom View Organizer.
2. Klicken Sie auf New. Die Dialogfeld-Anzeigen Create a New View.
3. Verwenden Sie den Namen des Neuen Ansicht-Textkastens, um die Ansicht zu nennen (zum Beispiel, Durch das Feld, wo Feld der Name des Feldes ist, wollen Sie modifizieren), stellen Sie sicher, dass Tisch im Typ der Ansicht-Liste ausgewählt wird, und dann klicken Sie OK. Die Dialogfeld-Anzeigen Customize View.
4. Klicken Sie auf Group By, um das Dialogfeld Group By zu zeigen.
5. In den Gruppensachen Durch die Liste, klicken Sie auf das Feld, das Sie modifizieren wollen.
6. Klicken Sie OK, um zum Dialogfeld Customize View zurückzukehren.
7. Klicken Sie OK, um zum Dialogfeld Custom View Organizer zurückzukehren.
8. In den Ansichten für die Mappe-€-~Contacts'-Liste, klicken Sie auf Ihre neue Ansicht.
9. Klicken Sie auf Apply View.

Mit Ihren auf dem Feld gruppierten Kontakten wollen Sie damit arbeiten, Sie sind jetzt bereit, die Änderung vorzunehmen. Hier sind die Schritte zu folgen:

1. Wählen Sie Ansicht, Expand/Collapse Groups, Zusammenbruch Alle Gruppen. Die Kontakt-Mappe zeigt jetzt nur die Gruppenkopfbälle.
2. Machen Sie die Gruppe ausfindig, die die Kontakte enthält, wollen Sie editieren, und dann diese Gruppe ausbreiten, indem Sie auf sein Pluszeichen (+) klicken.
3. Editieren Sie das Feld im ersten Kontakt der Gruppe. Meinung fügt sofort eine neue Gruppe für die editierten Daten hinzu und bewegt den ersten Kontakt in diese Gruppe.
4. Schleppen Sie den Gruppenkopfball für den Rest der Kontakte mit den alten Daten und lassen Sie es auf dem Gruppenkopfball für die neuen Daten fallen (sieh Abbildung 1). Meinung aktualisiert alle Kontakte mit den neuen Felddaten.

Abbildung 1, Wenn Sie eine Gruppe in einen anderen, Meinung schleppen, aktualisiert das Gruppenfeld zum Wert in der neuen Gruppe.

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