Sie haben erfahren, wie man falsche oder ungültige Dateneinträge reduziert, indem man eine Gültigkeitserklärungsregel auf ein Feld anwendet. Sie können auch Gültigkeitserklärungsregeln anwenden, Steuerungen zu bilden. Klicken Sie auf die Kontrolle, wählen Sie Design, Eigentumsplatte, zeigen Sie die Registerkarte Data, und dann editieren Sie das Gültigkeitserklärungsregel-Eigentum, ebenso wie beschrieben, in der "Bestätigung des Datenzugangs".

Jedoch, und wenn Ihre Absicht ist, den Benutzer nicht davon abzuhalten, in bestimmte Datenwerte in einem Feld einzugehen, aber dieses Feld für Werte zu kontrollieren, die sind irgendwie speziell oder anomal? Zum Beispiel in formen sich Produkte, wo Sie in den Katalogpreis und Selbstkostenpreis eingehen, können Sie dann eine berechnete Kontrolle aufstellen, die die Bruttohandelsspanne für jedes Produkt zeigt (sieh "das Schaffen Berechnete Form-Steuerungen," später in diesem Kapitel). In diesem Fall könnten Sie die Bruttohandelsspanne-Berechnung für Ergebnisse kontrollieren wollen, die unter einem Zielwert sind.

Zugang ermöglicht Ihnen, Form-Werte durch die automatische Verwendung eines besonderen Formats - wie eine Schriftart oder Hintergrundfarbe zu kontrollieren - wenn ein Kontrollwert eine angegebene Bedingung entspricht. Das wird bedingte Formatierung genannt, und Sie wenden sie durch den folgenden diese Schritte an:

1. Wählen Sie das Feld aus, zu dem Sie das bedingte angewandte Format wollen.
2. Wählen Sie Design, Bedingt. Zugang zeigt das Dialogfeld Conditional Formatting, das in der Abbildung 1 gezeigt ist.
3. Wenn Sie das Format angeben wollen, um zu verwenden, wenn die Bedingung nicht entsprochen wird, verwenden Sie die FormatÂ-Klingeln-Knöpfe in der Verzug-Formatierungsgruppe.


Abbildung 1 Verwendet das Dialogfeld Conditional Formatting, um Schriftart oder BackÂ-Boden-Formatierung anzugeben, um für eine Kontrolle zu gelten, wenn sein Wert eine spezifische Bedingung entspricht.

4. Wählen Sie den Typ der Bedingung aus, die Sie verwenden wollen:
   • Feldwert Ist - Die Bedingung wird auf den aktuellen Wert des Feldes angewandt oder hat Kontrolle losgebunden. In diesem Fall bauen Sie die Bedingung, indem Sie einen comÂ-parison Maschinenbediener (solcher als Zwischen oder Weniger auswählen Als) in der zweiten Liste, und dann indem Sie in einen oder zwei Werte (abhängig von Maschinenbediener) eingehen.
   • Ausdruck Ist - Die Bedingung wird entsprochen, wenn der logische Ausdruck Sie in Wahren Umsatz eingehen. Zum Beispiel, wenn Sie in Datum () = #8/23/2007# eingehen, wird die Formatierung nur am 23. August 2007 angewandt.
   • Feld Hat Fokus - Die Bedingung wird entsprochen, als das Feld oder Kontrolle losgebunden hat, hat den Fokus (d. h. wenn der Cursor innerhalb des Feldes ist).
5. Klicken Sie auf die Formatierungsknöpfe, um die Schriftart-Formatierung anzugeben, um für die Kontrolle zu gelten, wenn die Bedingung entsprochen wird.
6. Wenn Sie eine andere Bedingung anwenden wollen, klicken Sie auf Add und wiederholen Sie Schritte 4 und 5 für die neue Bedingung.
7. OK klicken.

Technorati Anhängsel: spezielle Form-Werte, Zugang 2007

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Sie haben erfahren, wie man falsche oder ungültige Dateneinträge reduziert, indem man eine Gültigkeitserklärungsregel auf ein Feld anwendet. Sie können auch Gültigkeitserklärungsregeln anwenden, Steuerungen zu bilden. Klicken Sie auf die Kontrolle, wählen Sie Design, Eigentumsplatte, zeigen Sie die Registerkarte Data, und dann editieren Sie das Gültigkeitserklärungsregel-Eigentum, ebenso wie beschrieben, in der "Bestätigung des Datenzugangs".

Jedoch, und wenn Ihre Absicht ist, den Benutzer nicht davon abzuhalten, in bestimmte Datenwerte in einem Feld einzugehen, aber dieses Feld für Werte zu kontrollieren, die sind irgendwie speziell oder anomal? Zum Beispiel in formen sich Produkte, wo Sie in den Katalogpreis und Selbstkostenpreis eingehen, können Sie dann eine berechnete Kontrolle aufstellen, die die Bruttohandelsspanne für jedes Produkt zeigt (sieh "das Schaffen Berechnete Form-Steuerungen," später in diesem Kapitel). In diesem Fall könnten Sie die Bruttohandelsspanne-Berechnung für Ergebnisse kontrollieren wollen, die unter einem Zielwert sind.

Zugang ermöglicht Ihnen, Form-Werte durch die automatische Verwendung eines besonderen Formats - wie eine Schriftart oder Hintergrundfarbe zu kontrollieren - wenn ein Kontrollwert eine angegebene Bedingung entspricht. Das wird bedingte Formatierung genannt, und Sie wenden sie durch den folgenden diese Schritte an:

1. Wählen Sie das Feld aus, zu dem Sie das bedingte angewandte Format wollen.
2. Wählen Sie Design, Bedingt. Zugang zeigt das Dialogfeld Conditional Formatting, das in der Abbildung 1 gezeigt ist.
3. Wenn Sie das Format angeben wollen, um zu verwenden, wenn die Bedingung nicht entsprochen wird, verwenden Sie die FormatÂ-Klingeln-Knöpfe in der Verzug-Formatierungsgruppe.


Abbildung 1 Verwendet das Dialogfeld Conditional Formatting, um Schriftart oder BackÂ-Boden-Formatierung anzugeben, um für eine Kontrolle zu gelten, wenn sein Wert eine spezifische Bedingung entspricht.

4. Wählen Sie den Typ der Bedingung aus, die Sie verwenden wollen:
   • Feldwert Ist - Die Bedingung wird auf den aktuellen Wert des Feldes angewandt oder hat Kontrolle losgebunden. In diesem Fall bauen Sie die Bedingung, indem Sie einen comÂ-parison Maschinenbediener (solcher als Zwischen oder Weniger auswählen Als) in der zweiten Liste, und dann indem Sie in einen oder zwei Werte (abhängig von Maschinenbediener) eingehen.
   • Ausdruck Ist - Die Bedingung wird entsprochen, wenn der logische Ausdruck Sie in Wahren Umsatz eingehen. Zum Beispiel, wenn Sie in Datum () = #8/23/2007# eingehen, wird die Formatierung nur am 23. August 2007 angewandt.
   • Feld Hat Fokus - Die Bedingung wird entsprochen, als das Feld oder Kontrolle losgebunden hat, hat den Fokus (d. h. wenn der Cursor innerhalb des Feldes ist).
5. Klicken Sie auf die Formatierungsknöpfe, um die Schriftart-Formatierung anzugeben, um für die Kontrolle zu gelten, wenn die Bedingung entsprochen wird.
6. Wenn Sie eine andere Bedingung anwenden wollen, klicken Sie auf Add und wiederholen Sie Schritte 4 und 5 für die neue Bedingung.
7. OK klicken.

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