Millisekunde-Büromelodie

Viele Betriebsanleitungen bestehen aus vielfachen Arbeitsblättern, die eine ähnliche Struktur und Formatierung verwenden. Zum Beispiel könnte eine preisgünstige Betriebsanleitung getrennte Platten für jede Abteilung haben, aber jede Platte verwendet dieselben Etiketten (für Verkäufe und Ausgaben), die derselbe Weg für die Konsistenz und Lesbarkeit formatiert werden.

Wenn Sie gerade einige Arbeitsblätter wie das haben, können Sie die Etiketten kopieren und von der ersten Platte formatierend, und sie dann in die anderen Platten aufkleben. Jedoch ist das nicht effizient oder praktisch, wenn Sie sich mit einem Dutzend Platten oder mehr befassen. Ein besserer soluÂ-tion, wenn Sie sich mehr befassen als einige Arbeitsblätter, soll in den allgemeinen Text eingehen und gelten A better solu­tion when you’re dealing with more than a few worksheets is to enter the common text and apply

die allgemeine Formatierung zu allen Arbeitsblättern zur gleichen Zeit. Um das zu tun, müssen Sie zuerst die Arbeitsblätter gruppieren, mit denen Sie arbeiten wollen. Um eine Gruppe von vielfachen Platten zu bilden, verwenden Sie einige der folgenden Techniken: To form a group from multiple sheets, use any of the following techniques:

• Um angrenzende Platten auszuwählen, klicken Sie auf das Etikett der ersten Platte, unterdrücken Sie die Umschalttaste, und klicken Sie auf das Etikett der letzten Platte.
• Um nichtangrenzende Platten auszuwählen, unterdrücken Sie den Ctrl Schlüssel und klicken Sie auf das Etikett jeder Platte, die Sie in die Gruppe einschließen wollen.
• Alle Platten in einer Betriebsanleitung, richtiger Klick jedes Platte-Etikett auszuwählen und auf das Ausgesuchte der Ganze Platte-Befehl zu klicken.

Als Sie Ihre Platten ausgewählt haben, wird jedes Etikett hervorgehoben, und [Gruppe] erscheint in der WorkÂ-Buchtitelbar.

BEMERKEN

Um die Platten unzugruppieren, klicken Sie auf ein Etikett dass isn†™t in der Gruppe. Wechselweise können Sie richtiger Klick einer der group†™s Etikette und den Ungruppenplatte-Befehl aus dem Abkürzungsmenü auswählen.

Mit den jetzt gruppierten Platten können Sie einige der folgenden Techniken verwenden:

• Um in Text in alle gruppierten Arbeitsblätter einzugehen, aktivieren Sie jedes gruppierte Arbeitsblatt (auf sein Etikett klickend), wählen Sie die Zelle aus Sie wollen damit arbeiten, und dann den Text tippen. Wenn Sie drücken, gehen Herein, ragen Hervor, fügt den Text zu derselben Zelle in allen gruppierten Platten hinzu.
• Um eine Zelle in allen gruppierten Arbeitsblättern zu formatieren, aktivieren Sie jede gruppierte Platte, wählen Sie die Zelle aus Sie wollen formatieren, und dann die Formatierung anwenden. Ragen Sie hervor wendet die Formatierung auf dieselbe Zelle in allen gruppierten Platten an.
• Um eine 3. Reihe zu schaffen - aktiviert dieselbe Reihe, die auf vielfachen Arbeitsblättern ausgewählt ist - einige der gruppierten Platten und wählt dann eine Reihe aus. Ragen Sie hervor wählt dieselben Zellen in allen anderen Platten in der Gruppe aus.

Technorati Anhängsel: Text fromatting, vielfache Arbeitsblätter, übertrifft 2007

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