Datenzugang-Fehler sind das Verderben von irgendwelchem Übertreffen Benutzer, der genaue Ergebnisse will. Selbst wenn Ihre Formeln vollkommen sind, wenn die Daten, die sie bearbeiten, Fehler enthalten, dann sind die durch jene Formeln erzeugten Ergebnisse wertlos. (Programmierung von Typen hat einen Ausspruch für dieses Phänomen: €œgarbage in, Müll-outâ€-â€, der "häufig zu GIGO verkürzt ist.), Wenn Sie Spreadsheets für andere Leute schaffen, um zu verwenden, oder wenn Sie Ihre Betriebsanleitungen mit anderen Benutzern teilen, wie reduzieren Sie (oder beseitigen sogar), die Gefahr von schlechten Daten, die ein sonst gutes Modell zerstören?
Die beste Weise zu tun soll das Excel†™s Datengültigkeitserklärungseigenschaft verwenden. Das schließt das Schaffen von demjenigen oder mehr Regeln ein, die den Typ von Daten oder Wertbereich diktieren, dass ein Benutzer in eine Zelle eintreten kann. Wenn der Benutzer versucht, in etwas einzugehen, was eine Regel bricht, können Sie konfigurieren ragen Hervor, um eine Fehlermeldung zu zeigen und den Zugang zurückzuweisen.
Folgen Sie diesen Schritten, eine Datengültigkeitserklärungsregel zu konfigurieren, die nur bestimmte Werte in einer Zelle erlaubt:
1. Wählen Sie die Zelle aus, auf die Sie die Datengültigkeitserklärungsregel anwenden wollen.
2. Wählen Sie Daten, Datengültigkeitserklärung. Übertreffen Sie Anzeigen der Datengültigkeitserklärungsdialog-Kasten, der in der Abbildung 1 gezeigt ist.
3. Im Einstellungsetikett, öffnen Sie die Erlauben Liste und dann wählen Sie Liste aus.
4. Im Quellkasten haben Sie zwei Wahlen:
- Wenn die Liste von zulässigen Werten in einem Arbeitsblatt besteht, geben Sie entweder die Reihe oder einen Reihe-Namen an, der die Liste enthält. (Gehen Sie der Reihe oder dem Reihe-Namen mit einem Gleichheitszeichen voran.)
- Tippen Sie die zulässigen Werte direkt in den Quellkasten, der durch Kommas, wie gezeigt, in der Abbildung 5.1 getrennt ist.
Abbildung 1: Verwenden Sie den Datengültigkeitserklärungsdialog-Kasten, um eine Datengültigkeitserklärungsregel aufzustellen, die nur bestimmte Werte in einer Zelle oder Reihe erlaubt.
5. Wenn Sie wollen, dass der Benutzer im Stande ist, von den zulässigen Werten auszuwählen, eine Liste des Falls unten verwendend, den Fall in der Zelle unten aktiviertes Ankreuzfeld zu verlassen.
6. Um leere Einträge zu verhindern, klicken Sie, um den Ignorieren Blankoscheck-Kasten auszuschalten.
7. Klicken Sie auf das Eingangsnachrichtenetikett.
8. Wenn Sie wollen, dass ein Kasten des Knalls zeigt, wenn der Benutzer die eingeschränkte Zelle oder jede Zelle innerhalb der eingeschränkten Reihe auswählt, verlassen Sie die Show-Eingangsnachricht Ankreuzfeld When Cell Is Selected aktiviert. Verwenden Sie die Titel- und Eingangsnachrichtenkästen, um die Nachricht anzugeben, die zeigt. Zum Beispiel können Sie die Nachricht verwenden, um dem Benutzer zu sagen, dass ein Wert für die Zelle aus der Liste des Falls unten gewählt werden muss.
9. Klicken Sie OK, um die Datengültigkeitserklärungsregel anzuwenden.
In der Abbildung 2 wandte I†™ve die Daten-Gültigkeitserklärungsregel an, die in der Abbildung 1 zum Schiff Über die Zelle gezeigt ist, und Sie können den Fall unten sehen Schlagseite haben, der zeigt.
Abbildung 2: Wenn Sie eine listbased Gültigkeitserklärungsregel aufstellen, Anzeigen eine Liste der möglichen Wahlen für die Zelle Übertreffen.
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