1. Datum
Um Wort zu verhindern, heutiges Datum zu jedem Jahr hinzuzufügen, tippen Sie, das Ändern, sagen wir, 'Brief 2004 zum 'Brief 2004-08-22 , geht zum Menü Insert, klickt auf den Autorichtigen und ausgesuchten Autotext im folgenden Menü. Haken Sie den Kasten gekennzeichnet 'Show Autoganze Vorschläge unan. Wenn Sie eine Autotextabkürzung in der Zukunft verwenden wollen, tippen Sie die Abkürzung und drücken Sie F3. If you want to use an AutoText shortcut in future, type the abbreviation and press F3.
2. Fügen Sie Plätze hinzu
Fügen Sie eine Mappe zur Platz-Bar den Wort-2003 Offen hinzu und Sparen Sie Kästen, um Ihnen zu helfen, Dateien schnell zu finden. Finden Sie die Mappe, die Sie in Windows Explorer verlangen, ihn hervorheben und dann auf das Menü Tools klicken. Klicken Sie jetzt auf die gekennzeichnete Auswahl, 'zu Meinen Plätzen Beitragen Sie. Wenn Sie ein Wort-2000-Benutzer sind, können Sie eine Erweiterung von Microsoft herunterladen, um die Platz-Bar hier kundengerecht anzufertigen. Now click on the option marked ‘Add to My Places’. If you are a Word 2000 user, you can download a Microsoft add-on to customise the Places Bar here.
3. Biegen Sie ab schnell sparen
Schnell spart sind nicht viel schneller als normal spart und anstatt Ihr Dokument richtig zu sparen, Wort hängt gerade irgendetwas an, was Sie zum Text zum Ende der Datei hinzugefügt haben. Nichts wird jemals von der Dokumentendatei gelöscht, so kann sie damit enden, riesig zu sein. Es ist am besten abzubiegen schnell spart, zum Menü Tools gehend, auf Optionen klickend, dann auf das Sparen Etikett und die Zecke von entfernend, 'Erlauben schnell spart' checkbox. It’s best to turn off fast saves by going to the Tools menu, clicking on Options, then on the Save tab and removing the tick from the ‘Allow fast saves’ checkbox.
4. Keine Maus-Stile
Wenn Sie häufig denselben Stil von Dokumenten im Wort schreiben, können Sie der Stil-Auswahl bewusst sein, die die Zeit reduzieren kann, geben Sie Formatierung eines Dokumentes aus. Sie können eine Tastatur-Abkürzung einem Stil zuteilen, so dass Sie die Maus nicht verwenden, um es zu finden, indem Sie zum Menü Tools, dann dann gehen, Kundengerecht anfertigen Müssen, Tastatur drückend und Stile von der Liste links auswählend.
5. Folgen Sie Stil
Wenn Ihre Stile natürlich einander folgen, sagen, dass ein besonderer Textstil immer einem besonderen Überschrift-Stil folgt, können Sie weiter die Zeit einschränken, die erforderlich ist, sie auszuwählen, zum Menü Format gehend, und Stil auswählend. Wählen Sie den relevanten Stil und klicken Sie Modifizieren, wählen dann einen anderen aus dem Kasten gekennzeichnet 'Stil für den folgenden Paragrafen'.
6. Wiederholung findet
Um ein Stück des Textes zu finden, drücken Sie F3, gehen Sie in den Text ein, nach dem Sie im Textkasten suchen und Presse Hereingehen. Sie brauchen nicht den Kasten offen zu halten, um andere Beispiele dieses Textes jedoch zu finden. Klicken Sie Annullieren, und bemerken, dass die doppelten Pfeile an der Unterseite von den Rechte-Schriftrolle-Bars blau geworden sind. Das Klicken auf einem von ihnen wird Sie in den folgenden Platz bringen dieser Text kommt vor entweder vorwärts oder umgekehrt durch das Dokument, abhängig von dem Knopf Sie klicken. Click on Cancel, and notice that the double arrows at the bottom of the right-hand side scroll bars have turned blue. Clicking on one of them will take you to the next place this text occurs, either forwards or backwards through the document, depending on which button you click.
7. Autorichtig
Autorichtig erlaubt Ihnen, Text automatisch zu ändern, weil Sie ihn tippen, der handlich sein kann, um oft mistyped Wörter zu korrigieren. Klicken Sie auf das Menü Tools, dann auf Autorichtig und gehen Sie in ein Stück des Textes in der linken Säule ein. Wann auch immer Sie es tippen, wird es durch den Text in derselben Reihe in der rechten Säule des Dialog-Kastens ersetzt. Whenever you type it, it will be replaced by the text in the same row in the right-hand column of the dialogue box.
8. Wählen Sie viel Text aus
Es kann sehr schwierig sein, mehr auszuwählen, als einige Paragrafen des Textes, sofort nur die Maus besonders verwendend, wenn Sie einen schnellen PC haben, weil der Text vorbei schießen wird, bevor Sie bemerken. Aber Sie können große Beträge des Textes leicht auswählen, indem Sie klicken, wo Sie wollen, dass Ihre Auswahl anfängt, dann zum Ende der beabsichtigten Auswahl schiffend, das Maus-Rad oder die Schriftrolle-Bars verwendend. Unterdrücken Sie dann gerade Verschiebung und klicken Sie wieder, um den Block des Textes auszuwählen. Then just hold down Shift and click again to select the block of text.
9. Das Sparen der Gnade
Wenn Sie an mehreren Dokumenten sofort arbeiten, können Sie sie alle sparen, ohne Wort im Prozess zu schließen. Unterdrücken Sie gerade Verschiebung und klicken Sie auf das Menü File. Sie werden eine neue Auswahl sehen Alle Sparen. Es gibt auch eine Auswahl, Alle Zu schließen, wenn Sie so tun wollen, ohne Wort zu schließen. You will see a new option Save All. There is also an option to Close All if you want to do so without closing Word.
10. Einfache Formatierung
Wenn Sie dabei sind, mehrere Dokumente zu schaffen, die ein ähnliches Aussehen haben, ist es am besten, Stile zu verwenden, Text zu formatieren, anstatt die Formatierung selbst anzuwenden. Das stellt sicher, dass Sie es leicht überall in den Dokumenten ändern können, wenn Sie dazu brauchen. Sie können jedoch den Format-Maler verwenden, um die Formate von einem Paragrafen zu kopieren und ihn auf einen anderen anzuwenden. Wählen Sie den Knopf Format Painter von der Wortwerkzeugleiste aus und klicken Sie auf den Teil des Textes, von dem Sie ein Format kopieren wollen. Schleppen Sie jetzt den Zeigestock über die Auswahl, auf die Sie die Formatierung anwenden wollen. You can, however, use the Format Painter to copy the formats from one paragraph and apply it to another. Select the Format Painter button from the Word toolbar and click on the portion of text you want to copy a format from. Now drag the pointer over the selection you want to apply the formatting to.
11. Stücke
Sie können 'Stücke' im Wort schaffen, die kleine Blöcke des Textes von einem Dokument sind. Heben Sie einen Text in einem offenen Dokument hervor und schleppen Sie ihn zur Arbeitsfläche, und Sie werden es sehen als ein Dokumentenstück erscheinen. Sie können einordnen und Ihre Stücke auf der Arbeitsfläche umbenennen, und sie einfach zurück in Wortdokumente fallen lassen, weil Sie sie brauchen. Die Stücke können in die meisten anderen Anwendungen auch aufgeklebt werden. You can arrange and rename your scraps on the Desktop, and simply drop them back into Word documents as you need them. The scraps can be pasted into most other applications too.
12. Bissige Korrekturen
Anstatt das Rechtschreibprüfprogramm zu verwenden, sobald Sie beendet haben, ein Dokument zu schreiben, können Sie Wörter korrigieren, weil Sie tippen. Der richtige Klick auf einem rot unterstrichenen Wort, und Wort wird Ihnen ein Menü des Ersatzes zeigen, den es denkt, sind passend. Das arbeitet auch für grün unterstrichene Ausdrücke, die Wort denkt, sind nicht grammatisch richtig. Recht-Klicken sie wird wieder ein Menü mit dem angedeuteten Ersatz öffnen. This also works for green-underlined phrases that Word thinks are not grammatically correct. Right-clicking them will again open a menu with suggested replacements.
Worttastenkürzel
Die meisten von uns verbringen mehr Zeit, Microsoft Word verwendend, als jede andere Büroanwendung, so machen Sie von unserem handlichen Führer zu den Tastenkürzeln des Wortes Gebrauch und kürzen Sie die Zeit Sie geben Jagd dafür aus, was Sie unter den vielen Menüs und Werkzeugleisten wollen.
Ctrl+B Machen ausgewählten Text kühn
Ctrl+U Unterstreichung wählte Text aus
Ctrl+I Machen ausgewählten Text kursiv
Ctrl+L Richten Auswahl oder Paragrafen links vom Schirm Aus
Ctrl+E Richten Auswahl oder Paragrafen zum Zentrum des Schirms Aus
Ctrl+M Einzug-Paragraf oder Auswahl
Ctrl+1 Einfacher Zeilenabstand alle Linien in der Auswahl
Ctrl+2 Doppelter Zeilenabstand alle Linien in der Auswahl
Ctrl+5 1.5-Räume-alle Linien in der Auswahl
Ctrl+Space Autorichtiger Knebelknopf
Ctrl+Del Löschen das Wort rechts vom Cursor
Ctrl+Backspace Löschen das Wort links vom Cursor
Verborgene Charaktere des Knebelknopfs von Ctrl+Shift+8, die Räume, Wagen-Umsatz und so weiter kennzeichnen
F7 Lauf eine Rechtschreibung und Grammatik-Kontrolle
Shift+F7 Gebrauch der Thesaurus
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