1. Verwenden Sie Kluge Anhängsel in XP
Büro-XP zeigt Kluge Anhängsel, die intelligenten Verbindungen zu Websites oder Positionen auf der Festplatte Ihres PCs ähnlich sind. Ragen Sie hervor wird bestimmte Wörter erkennen und Kluge Anhängsel-Handlungsknöpfe neben ihnen zeigen. Gehen Sie zum Autorichtigen Optionsteil des Menüs Tools und wählen Sie Kluge Anhängsel aus, um zu sehen, welche Wörter es erkennen wird. Sie können herunterladen und neue Kluge Anhängsel von der Website von Microsoft Office installieren. Sie werden Anhängsel dort finden sowohl für Hervorragen als auch für Wort.

2. Punkt-Korrekturen und Fehler
Wenn Sie sich teilen, Übertreffen Dokumente mit anderen, es kann nützlich sein, irgendwelche Änderungen zu sehen, die sie vorgenommen haben. Übertreffen Sie 2000 verwendete rote Dreieckshinweise, um Zellen hervorzuheben, in denen es Anmerkungen gab. Darin Übertreffen 2002, es gibt purpurrote Hinweise für Kluge Anhängsel und grüne für mögliche Fehler in Formeln. Optionen können im Menü Tools unter dem Fehler gefunden werden, Etikett von Optionen Überprüfend.

3. Öffnen Sie ältere Makros
Sie werden wahrscheinlich nicht im Stande sein sich zu öffnen alte Makros (davon Ragen 97 Hervor, oder 2000-Betriebsanleitungen) darin Übertreffen 2002, weil das Programm eine Sicherheitswarnungsbenachrichtigung hochwerfen wird. Wenn Sie alte Makros verwenden müssen, gehen Sie zum Menü Tools und wählen Sie Optionen aus, Sicherheit, dann überzeugt sich Makrosicherheit und Niedrig, wird ausgewählt. Unter Vertrauten Quellen, legen Sie eine Zecke in die Vertrauenszusatzfunktionen und Grundlegenden Vertrauenssehkästen. Sie werden dann Windows wiederanfangen müssen, bevor Sie Ihre alten Makros führen können.

4. Sehen Sie wichtige Zellen an
Das Fenster Watch verwendend, können Sie auf wichtige Zellen in einem Spreadsheet aufmerksam beobachten. Klicken Sie auf eine Zelle, die Daten und gehen Sie zum Menü Tools, wählen Sie Formel-Rechnungsprüfung und dann Show-Bewachungsfenster enthält. Klicken Sie Tragen Bewachung Bei, und sie wird Werte und Formeln für jede Zelle jeder offenen Betriebsanleitung zeigen.

5. Verwenden Sie Etiketten in Zellen
Sie können machen Übertreffen Arbeit mit Etiketten, die Sie Zellen gegeben haben, anstatt die Zellposition ('Gewinn' statt 'A6 , zum Beispiel) verwenden zu müssen. Gehen Sie zu Optionen im Menü Tools, und klicken Sie auf das Berechnungsetikett, dann ticken Sie 'Akzeptieren Etiketten im Kasten von Formeln.

6. Schaffen Sie Formeln
Schaffen Sie eine Formel, auf das Teig-Funktionswerkzeug klickend (der 'fx' gekennzeichnet wird) auf der Standardwerkzeugleiste. Wenn Sie eine Funktion von der Liste auswählen, wird seine Beschreibung im Dialog-Kasten erscheinen, und der Knopf Help wird mehr über die Formel erklären. Wechselweise wird das Klicken auf dem Gleichheitszeichen in der Formel-Bar eine Liste kürzlich verwendeter Funktionen zeigen.

7. Verbindungen
Wenn Sie Fehlermeldungen über gebrochen sehen oder sich Invalide zu anderen Betriebsanleitungen oder anderen Anwendungen verbindet, gehen Sie zum Optionsteil des Menüs Tools und wählen Sie das Betriebsanleitungsoptionsetikett. Überzeugen Sie sich der Kasten gekennzeichnet 'Aktualisierung Entfernte Verweisungen' werden angehakt. Wenn Sie ticken, der gekennzeichnete Kasten 'Sparen Außenverbindungswerte, Sie werden sich über das Aufrechterhalten von Verbindungen nicht sorgen müssen, aber Ihre Datei kann bedeutsam größer enden.

8. Schaffen Sie Zwischensummen
Es ist leicht, Summen von Säulen zu schaffen, das Autosumme-Werkzeug, aber wie steht's mit Zwischensummen verwendend? Das Schaffen von diesen braucht nicht auch hart zu sein. Verwenden Sie gerade die Funktion =SUBTOTAL (9, B2:B10). Die 9 sind eine Funktionszahl, SUMME vertretend, und Sie sollten die Feldverweise durch diejenigen von Ihrem eigenen Arbeitsblatt ersetzen. Sie konnten es in die Zelle B11 legen und es dann mit Zahlen unten wiederholen, =SUBTOTAL (9, B12:B20), in der Zelle B21 sagen. Wenn Sie dann das Autosumme-Werkzeug in der Zelle B22 verwenden würden, würde es gerade die Summe der Zwischensummen, von Zellen B11 und B21 zeigen.

9. Löschen Sie gegen klar
Dort zwei Weisen, Information von Zellen zu entfernen: Löschen Sie und Klar. Das Klicken auf einer Zelle und dem Auswählen Löscht (oder Del drückend, oder Rücktaste) wird den Wert der Zelle oder Formel entfernen, aber jede Formatierung und Anmerkungen werden im Platz bleiben. Wenn Sie die Zelle in seinen ursprünglichen Staat ohne Formatierung zurückgeben, Klar stattdessen wählen wollen.

10. Informative Ausdrücke
Viele von uns haben Spreadsheets, die mehr als eine Seite ausbreiten. Wenn Sie wollen, dass Ihre Säulentitel auf jeder Seite drucken, gehen Sie zum Menü File, klicken Sie auf die Seiteneinstellung und gehen Sie zum Platte-Etikett. Klicken Sie auf den roten Pfeil im Kasten gekennzeichnet 'Reihen, um sich an der Spitze zu wiederholen' und die Reihen auszuwählen, die Ihre Säulentitel enthalten, dann OK, klicken.

11. Löschen Sie Anmerkungen
Sie können alle Anmerkungen von Ihrem Arbeitsblatt sofort zum Beispiel löschen, wenn Sie die Platte beendet haben und sie ohne Anmerkungen verteilen wollen. Drücken Sie Kontrolle, Verschiebung und O zur gleichen Zeit, und das wird alle Zellen im Arbeitsblatt auswählen, die Anmerkungen enthalten. Der richtige Klick auf einem von ihnen und ausgesucht Löscht Anmerkung, klickt dann irgendwo auf die Platte, und alle Anmerkungen werden verschwunden haben.

12. Gehen Sie Online-Ordnungen nach
Wenn Sie online bestellen, kann es hart sein, eine Aufzeichnung aller Ihrer Ordnungen zu behalten. Sie können jedoch den Tisch aus der BestätigungsE-Mail übertragen, die der Einzelhändler Ihnen in eine Übertreffen Betriebsanleitung sendet. Öffnen Sie die E-Mail und den Klick am Anfang des Tisches, dann unterdrücken Sie Verschiebung und Klick am Ende des Tisches. Der richtige Klick darauf und wählt Kopie, öffnet sich dann ein Formblatt Übertreffen Arbeitsblatt. Der richtige Klick auf einer Zelle und wählt Teig. Sie können die Formatierung dafür korrigieren müssen, um besser auszusehen.

13. Formeln ausrechnend
Wenn Sie eine Formel haben, ist es Sie rätselhaft, weil Sie sich nicht belaufen können, wie es abgeleitet wurde, klicken Sie auf die Zelle, die es enthält, und wählen Sie die Rechnungsprüfungsauswahl im Menü Tools, und wählen Sie Spur-Präzedenzfälle aus. Sie werden blaue Punkte in den relevanten Zellen mit Pfeilen sehen, die zur Formel hinweisen. Als Sie beendet haben, wählen Sie Entfernen Alle Pfeile.

14. Importfinanzdaten
Sie können Daten von am meisten Online-Banken importieren und Programme darin finanzieren ragen Hervor, aber es ist häufig nicht ganz ebenso einfach, wie gerade Öffnung des Dokumentes darin Hervorragt. Es wird gewöhnlich im Komma Getrennter Wert (.csv) Format sein. Darin ragen Hervor, klicken auf das Menü File und wählen Offen, wählen dann 'Textdateien (*.txt, *.prn, *.csv)' von den 'Dateien des Typs' Kasten, und wählen die CSV Datei aus, die Sie von der Bankwebsite erhielten. Sobald es sich geöffnet hat, regulieren Sie gerade die Säulenbreiten, so scheinen sie in Ordnung.

15. Zeigen Sie Nullen die Tür
Sie können Nullen entfernen, die Sie von Ihren Zellen nicht brauchen, indem Sie zu Werkzeugen, Optionen und dann Ansicht gehen, und die Zecke vom Nullwertkasten entfernen. Wenn Sie wollen, dass Nullen in bestimmten Zellen erscheinen, geben Sie jenen Zellen das kundenspezifische Format '0;-0;;'. Um in ein kundenspezifisches Format einzugehen, gehen Sie, um Zu formatieren und Zellen, und das Zahl-Etikett, dann ausgesuchte Gewohnheit zu wählen und ins Format einzugehen. Für Spuren, um statt Nullen zu erscheinen, verwenden Sie das kundenspezifische Format '0;-0;?-?;'.

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1. Verwenden Sie Kluge Anhängsel in XP
Büro-XP zeigt Kluge Anhängsel, die intelligenten Verbindungen zu Websites oder Positionen auf der Festplatte Ihres PCs ähnlich sind. Ragen Sie hervor wird bestimmte Wörter erkennen und Kluge Anhängsel-Handlungsknöpfe neben ihnen zeigen. Gehen Sie zum Autorichtigen Optionsteil des Menüs Tools und wählen Sie Kluge Anhängsel aus, um zu sehen, welche Wörter es erkennen wird. Sie können herunterladen und neue Kluge Anhängsel von der Website von Microsoft Office installieren. Sie werden Anhängsel dort finden sowohl für Hervorragen als auch für Wort.

2. Punkt-Korrekturen und Fehler
Wenn Sie sich teilen, Übertreffen Dokumente mit anderen, es kann nützlich sein, irgendwelche Änderungen zu sehen, die sie vorgenommen haben. Übertreffen Sie 2000 verwendete rote Dreieckshinweise, um Zellen hervorzuheben, in denen es Anmerkungen gab. Darin Übertreffen 2002, es gibt purpurrote Hinweise für Kluge Anhängsel und grüne für mögliche Fehler in Formeln. Optionen können im Menü Tools unter dem Fehler gefunden werden, Etikett von Optionen Überprüfend.

3. Öffnen Sie ältere Makros
Sie werden wahrscheinlich nicht im Stande sein sich zu öffnen alte Makros (davon Ragen 97 Hervor, oder 2000-Betriebsanleitungen) darin Übertreffen 2002, weil das Programm eine Sicherheitswarnungsbenachrichtigung hochwerfen wird. Wenn Sie alte Makros verwenden müssen, gehen Sie zum Menü Tools und wählen Sie Optionen aus, Sicherheit, dann überzeugt sich Makrosicherheit und Niedrig, wird ausgewählt. Unter Vertrauten Quellen, legen Sie eine Zecke in die Vertrauenszusatzfunktionen und Grundlegenden Vertrauenssehkästen. Sie werden dann Windows wiederanfangen müssen, bevor Sie Ihre alten Makros führen können.

4. Sehen Sie wichtige Zellen an
Das Fenster Watch verwendend, können Sie auf wichtige Zellen in einem Spreadsheet aufmerksam beobachten. Klicken Sie auf eine Zelle, die Daten und gehen Sie zum Menü Tools, wählen Sie Formel-Rechnungsprüfung und dann Show-Bewachungsfenster enthält. Klicken Sie Tragen Bewachung Bei, und sie wird Werte und Formeln für jede Zelle jeder offenen Betriebsanleitung zeigen.

5. Verwenden Sie Etiketten in Zellen
Sie können machen Übertreffen Arbeit mit Etiketten, die Sie Zellen gegeben haben, anstatt die Zellposition ('Gewinn' statt 'A6 , zum Beispiel) verwenden zu müssen. Gehen Sie zu Optionen im Menü Tools, und klicken Sie auf das Berechnungsetikett, dann ticken Sie 'Akzeptieren Etiketten im Kasten von Formeln.

6. Schaffen Sie Formeln
Schaffen Sie eine Formel, auf das Teig-Funktionswerkzeug klickend (der 'fx' gekennzeichnet wird) auf der Standardwerkzeugleiste. Wenn Sie eine Funktion von der Liste auswählen, wird seine Beschreibung im Dialog-Kasten erscheinen, und der Knopf Help wird mehr über die Formel erklären. Wechselweise wird das Klicken auf dem Gleichheitszeichen in der Formel-Bar eine Liste kürzlich verwendeter Funktionen zeigen.

7. Verbindungen
Wenn Sie Fehlermeldungen über gebrochen sehen oder sich Invalide zu anderen Betriebsanleitungen oder anderen Anwendungen verbindet, gehen Sie zum Optionsteil des Menüs Tools und wählen Sie das Betriebsanleitungsoptionsetikett. Überzeugen Sie sich der Kasten gekennzeichnet 'Aktualisierung Entfernte Verweisungen' werden angehakt. Wenn Sie ticken, der gekennzeichnete Kasten 'Sparen Außenverbindungswerte, Sie werden sich über das Aufrechterhalten von Verbindungen nicht sorgen müssen, aber Ihre Datei kann bedeutsam größer enden.

8. Schaffen Sie Zwischensummen
Es ist leicht, Summen von Säulen zu schaffen, das Autosumme-Werkzeug, aber wie steht's mit Zwischensummen verwendend? Das Schaffen von diesen braucht nicht auch hart zu sein. Verwenden Sie gerade die Funktion =SUBTOTAL (9, B2:B10). Die 9 sind eine Funktionszahl, SUMME vertretend, und Sie sollten die Feldverweise durch diejenigen von Ihrem eigenen Arbeitsblatt ersetzen. Sie konnten es in die Zelle B11 legen und es dann mit Zahlen unten wiederholen, =SUBTOTAL (9, B12:B20), in der Zelle B21 sagen. Wenn Sie dann das Autosumme-Werkzeug in der Zelle B22 verwenden würden, würde es gerade die Summe der Zwischensummen, von Zellen B11 und B21 zeigen.

9. Löschen Sie gegen klar
Dort zwei Weisen, Information von Zellen zu entfernen: Löschen Sie und Klar. Das Klicken auf einer Zelle und dem Auswählen Löscht (oder Del drückend, oder Rücktaste) wird den Wert der Zelle oder Formel entfernen, aber jede Formatierung und Anmerkungen werden im Platz bleiben. Wenn Sie die Zelle in seinen ursprünglichen Staat ohne Formatierung zurückgeben, Klar stattdessen wählen wollen.

10. Informative Ausdrücke
Viele von uns haben Spreadsheets, die mehr als eine Seite ausbreiten. Wenn Sie wollen, dass Ihre Säulentitel auf jeder Seite drucken, gehen Sie zum Menü File, klicken Sie auf die Seiteneinstellung und gehen Sie zum Platte-Etikett. Klicken Sie auf den roten Pfeil im Kasten gekennzeichnet 'Reihen, um sich an der Spitze zu wiederholen' und die Reihen auszuwählen, die Ihre Säulentitel enthalten, dann OK, klicken.

11. Löschen Sie Anmerkungen
Sie können alle Anmerkungen von Ihrem Arbeitsblatt sofort zum Beispiel löschen, wenn Sie die Platte beendet haben und sie ohne Anmerkungen verteilen wollen. Drücken Sie Kontrolle, Verschiebung und O zur gleichen Zeit, und das wird alle Zellen im Arbeitsblatt auswählen, die Anmerkungen enthalten. Der richtige Klick auf einem von ihnen und ausgesucht Löscht Anmerkung, klickt dann irgendwo auf die Platte, und alle Anmerkungen werden verschwunden haben.

12. Gehen Sie Online-Ordnungen nach
Wenn Sie online bestellen, kann es hart sein, eine Aufzeichnung aller Ihrer Ordnungen zu behalten. Sie können jedoch den Tisch aus der BestätigungsE-Mail übertragen, die der Einzelhändler Ihnen in eine Übertreffen Betriebsanleitung sendet. Öffnen Sie die E-Mail und den Klick am Anfang des Tisches, dann unterdrücken Sie Verschiebung und Klick am Ende des Tisches. Der richtige Klick darauf und wählt Kopie, öffnet sich dann ein Formblatt Übertreffen Arbeitsblatt. Der richtige Klick auf einer Zelle und wählt Teig. Sie können die Formatierung dafür korrigieren müssen, um besser auszusehen.

13. Formeln ausrechnend
Wenn Sie eine Formel haben, ist es Sie rätselhaft, weil Sie sich nicht belaufen können, wie es abgeleitet wurde, klicken Sie auf die Zelle, die es enthält, und wählen Sie die Rechnungsprüfungsauswahl im Menü Tools, und wählen Sie Spur-Präzedenzfälle aus. Sie werden blaue Punkte in den relevanten Zellen mit Pfeilen sehen, die zur Formel hinweisen. Als Sie beendet haben, wählen Sie Entfernen Alle Pfeile.

14. Importfinanzdaten
Sie können Daten von am meisten Online-Banken importieren und Programme darin finanzieren ragen Hervor, aber es ist häufig nicht ganz ebenso einfach, wie gerade Öffnung des Dokumentes darin Hervorragt. Es wird gewöhnlich im Komma Getrennter Wert (.csv) Format sein. Darin ragen Hervor, klicken auf das Menü File und wählen Offen, wählen dann 'Textdateien (*.txt, *.prn, *.csv)' von den 'Dateien des Typs' Kasten, und wählen die CSV Datei aus, die Sie von der Bankwebsite erhielten. Sobald es sich geöffnet hat, regulieren Sie gerade die Säulenbreiten, so scheinen sie in Ordnung.

15. Zeigen Sie Nullen die Tür
Sie können Nullen entfernen, die Sie von Ihren Zellen nicht brauchen, indem Sie zu Werkzeugen, Optionen und dann Ansicht gehen, und die Zecke vom Nullwertkasten entfernen. Wenn Sie wollen, dass Nullen in bestimmten Zellen erscheinen, geben Sie jenen Zellen das kundenspezifische Format '0;-0;;'. Um in ein kundenspezifisches Format einzugehen, gehen Sie, um Zu formatieren und Zellen, und das Zahl-Etikett, dann ausgesuchte Gewohnheit zu wählen und ins Format einzugehen. Für Spuren, um statt Nullen zu erscheinen, verwenden Sie das kundenspezifische Format '0;-0;?-?;'.

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