Frau Office Tune

Wenn ein Flussschema einen Prozess beschreibt, an dem mehrere verschiedene Leute, Abteilungen, oder funktionelle Gebiete beteiligt werden, ist es manchmal schwierig, das nachzugehen, wer für jeden Schritt verantwortlich ist. Eine nützliche zusätzliche Technik, um das zu verfolgen, und um die Zahl von Zeiten zu analysieren, ein Prozess wird verschiedenen Leuten 'übergeben', soll das Flussschema in Säulen teilen. Leiten Sie jede Säule mit dem Namen der Person oder Funktion beteiligt dabei und jedes Mal, wenn sie eine Handlungsshow es in ihrer Säule ausführen. Das wird im Flussschema unter der Deckel ein einfacher Kaufprozess illustriert. Es zeigt, wie die Kontrolle des Prozesses von der Person geht, die den Kauf zur Kaufabteilung und dann dem Lieferanten beginnt. Head up each column with the name of the person or function involved in the process, and each time they carry out an action show it in their column. This is illustrated in the flowchart below which covers a simple purchasing process. It shows how control of the process passes from the person initiating the purchase, to the Purchasing Dept. and then to the Supplier.

Verwenden Sie kreuz funktionelle Flussschemen, um die Beziehung zwischen einem Geschäftsprozess und den funktionellen Einheiten (wie Abteilungen) verantwortlich für diesen Prozess zu zeigen.

Sie können jeden kreuz funktionellen Prozess entweder vertikal oder horizontal präsentieren.

1. "Treffen Sie sich funktionell horizontal"
   In einem horizontalen Lay-Out, Bänder, die funktionelle Einheiten geführt horizontal über die Zeichnungsseite vertreten, den Prozess hervorhebend.
2. "Treffen Sie sich funktionell vertikal"
   In einem vertikalen Lay-Out, Bänder, die die funktionellen Einheiten geführt vertikal von der Spitze bis den Boden der Seite vertreten, die funktionellen Einheiten hervorhebend.

Ein Prozess kann ein Erleuchten sein, das noch Erfahrung erschüttert. Prozesse entwickeln sich normalerweise mit der Zeit als Leute und Geschäftsbedingungsänderung. Das Ergebnis ist nicht benötigte Schichten der Kompliziertheit und Inspektion. Ihre erste Reaktion kann sein, "Ist dass wirklich, was wir tun?" The result is unneeded layers of complexity and inspection. Your first reaction may be, “Is that really what we do?”

Ihre zweite Reaktion wird sein, den Prozess zu befestigen. Hier ist eine Liste dessen, wonach Sie suchen sollten:

Schätzen Sie hinzugefügte Schritte nicht. Fordern Sie jeden Prozess-Schritt heraus. Fragen Sie sich, "Welcher Wert trägt diese Tätigkeit bei? Unsere Kundenpflege?" Verbinden Sie, vereinfachen Sie oder beseitigen Sie Tätigkeiten, die Wert nicht beitragen. Ask yourself, “What value does this activity add? Does our customer care?” Combine, simplify or eliminate activities that do not contribute value.

Übermäßige Kontrollpunkte. Inspektionen und Oberaufseher-Billigungen fügen Wert nicht immer hinzu. Sie entwickeln sich in erster Linie wegen eines Mangels am Vertrauen zum Prozess. Beseitigen Sie Kontrollschritte, die für Qualitätsergebnisse nicht kritisch sind. They evolve primarily due to a lack of confidence in the process. Eliminate control steps that are not critical for quality outcomes.

Übermäßiger handoffs. Jedes Mal bearbeitet Tätigkeitsbewegung von einem Spieler zum folgenden, es gibt Potenzial für die Verzögerung oder miscommunication. Versuchen Sie, Arbeit zu organisieren, so dass jeder Spieler mehr von einem Generalisten und weniger von einem Fachmann wird. Das wird die Kompliziertheit von vielfachem handoffs reduzieren. Try to organize work so that each player becomes more of a generalist and less of a specialist. This will reduce the complexity of multiple handoffs.

Aufgabe-Spezialisierung. Montageband-Verarbeitung gibt zu Zellmodellen nach, um Arbeitsgruppen oder Mannschaften, sowohl der Maschinenhalle als auch Verwaltungsbüros zu organisieren. Datenflüsse schneller, mit weniger Verzerrung, sich sowohl die Qualität als auch Geschwindigkeit der Arbeit verbessernd. Konsolidieren Sie Aufgaben wo möglich. Information flows faster, with less distortion, improving both the quality and speed of work. Consolidate tasks where possible.

Download:
msofficetuneup - Visio Kreuz Funktionelles Flussschema

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