Klug Übertreffen das Datensortieren

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Der Fall:
Sie befassen sich mit einem großen Betrag von Finanzdaten, oder Zahl enthielt Daten. Sie müssen die Daten sortieren, die auf irgendwelche Kriterien vom Säulenkopfstück basiert sind. Das Färben der Reihe und Säule würde Sie wahrscheinlich unterhalten, aber es wird keinen Vorteil auf der wirklichen Datenmanipulation geben. Gewöhnlich würden Sie jede Säule auswählen und ein Sortieren von der Auswahl machen. Aber was Sie haben, ist mehr als ein Dutzend der Säule, und Sie wollen ein verschiedenes Sortieren-Drehbuch für jede Säule machen. Das Eintreten in den üblichen Weg würde so lästig sein. Sie brauchen einen effizienteren Weg, den Job zu tun. Coloring the row and column would probably entertain you, but it won’t give any benefit on the actual data manipulation. Usually you would select every column and make a sorting from the selection. But what you have is more than a dozen of column, and you want to make a different sorting scenario for each column. Going into the usual way would be so troublesome. You need a more efficient way to do the job.

Melodie:
Wenn die Daten bereits in einem Arbeitsblatt sind, wählen Sie zuerst alle Zellen aus, die die Information enthalten, die Sie erledigen wollen (einschließlich des Kopfballs, wenn Sie bereits einen haben), und dann einfach schlagen Sie Ctrl-L. Klicken Sie OK, und es wird getan!

Jetzt können Sie einige neue Knöpfe sehen auf der richtigen Seite jedes Säulenkopfballs erscheinen. Sie können diejenigen verwenden, um Ihre auf jede Säule basierten Daten zu sortieren. Es gibt kein Bedürfnis, die Zellen wiederauszuwählen und den Sortieren-Befehl für jede Säule wiederholt anzuwenden; Sie sind nur erforderlich, es einmal zu tun. Wenn Sie die Zellreihe ausbreiten möchten, verwenden Sie den füllen Griff an der Ecke unten rechts der Zelle, um die ganze Liste über angrenzende Zellen zu schleppen. Sie können eine Säule oder Reihe vom richtigen Klick-Menü einfügen. There is no need to re-select the cells and re-apply the sorting command for each column; you are only required to do it once. If you wish to expand the cell range, use the fill handle at the bottom right corner of the cell to drag the whole list across adjacent cells. You can insert a column or row from the right click menu.

Es gibt etwas interessante Funktion, die Sie versuchen können. Sie können Ihre auf drei Konsekutivkriterien basierten Daten sortieren, nur Ihre Spitze N Daten zeigen, einen Tisch davon usw zu machen.

Und es gibt sehr nützlichen Knopf des 'Toggle Total Row', den Sie versuchen können. Nicht nur, um ganze sondern auch durchschnittliche, minimale, normale Abweichung usw aufzuzählen.

Das Tipps bewerben sich um die ganze Version der MILLISEKUNDE, ragt Hervor. Aber Sie können nicht die Übertreffen Listeneigenschaft im neuen Microsoft Office Excel 2007 Ribbon jedoch finden. Es ist darin umbenannt worden Übertreffen Tische. Sie können es auf dem Hausetikett in der Stil-Gruppe finden. Klicken Sie auf Format als Tisch, und dann wählen Sie das Format aus, das Sie für Ihren Tisch verwenden wollen. It has been renamed into Excel tables. You can find it on the Home tab, in the Styles group. Click Format as Table, and then select the format that you want to use for your table.

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